Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание

Штатное расписание — это не просто формальность, а важный документ, регламентирующий структуру, состав и систему оплаты труда в организации. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализованы удобные инструменты для работы с этим документом. Давайте разберемся, где его найти, как сформировать и какие возможности предоставляет программа.

1. 🔎 Где искать штатное расписание в 1С
2. 📑 Формирование штатного расписания в 1С 8.3
3. 🗓️ График работы в 1С 8.3 Бухгалтерия
4. 💼 Зачем нужно штатное расписание
5. 👮‍♀️ Кому может понадобиться штатное расписание
6. 📌 Советы по работе со штатным расписанием в 1С 8.3
7. 🏁 Заключение
8. ❓ Часто задаваемые вопросы

🔎 Где искать штатное расписание в 1С

Прежде всего, важно понимать, что в 1С 8.3 Бухгалтерия существует несколько инструментов, связанных со штатным расписанием:

• Отчет «Штатные сотрудники»: позволяет увидеть актуальный список сотрудников на определенную дату с указанием должностей, окладов и других параметров.
• Найти его можно в разделе Зарплата и кадры → Кадровый учет → Отчеты по кадрам.
• Справочник «Штатное расписание»: содержит информацию о структуре организации, утвержденных должностях, количестве ставок, окладах и надбавках.
• Доступ к нему открывается в разделе Кадры → Штатное расписание. Просматривать информацию можно в удобном иерархическом виде, с группировкой по подразделениям.
• Документ «Изменение штатного расписания»: используется для внесения корректировок в штатное расписание, например, при изменении окладов, добавлении или сокращении должностей.
• Находится в разделе Кадры → Изменение штатного расписания.
• Документ «Штатная расстановка»: отражает распределение сотрудников по должностям на определенную дату.
• Этот документ можно найти в разделе Кадры → Кадровые отчеты → Штатная расстановка.
• Документ «Начальная штатная расстановка»: фиксирует штатную расстановку на момент начала работы в программе.
• Доступ к нему осуществляется через раздел Главное → См. также → Данные на начало эксплуатации.

📑 Формирование штатного расписания в 1С 8.3

Для формирования штатного расписания в 1С 8.3 на определенную дату необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Кадры → Кадровые отчеты → Штатное расписание.
2. Выбрать нужный отчет, например, Штатное расписание (Т-3).
3. В поле Дата указать дату, на которую требуется сформировать отчет. При выборе варианта Произвольная дата можно воспользоваться календарем.
4. Нажать кнопку Сформировать.

🗓️ График работы в 1С 8.3 Бухгалтерия

График работы сотрудников также является важной составляющей кадрового учета. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия найти и заполнить график работы можно следующим образом:

1. Зайти в раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учета зарплаты.
2. Перейти по ссылке Пятидневная рабочая неделя (или выбрать другой подходящий вариант).
3. Открыть раздел Справочники → Графики работы.

Здесь можно создать новый график работы или отредактировать существующий.

💼 Зачем нужно штатное расписание

Штатное расписание является обязательным документом для любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности.

Основные функции штатного расписания:

• Закрепление организационной структуры компании: оно отражает иерархию отделов и должностей, что обеспечивает четкое понимание структуры организации.
• Планирование фонда оплаты труда: на основе штатного расписания рассчитывается размер заработной платы сотрудников, что позволяет оптимизировать расходы на персонал.
• Контроль за численностью и составом персонала: документ позволяет отслеживать количество вакантных должностей, планировать набор новых сотрудников и оптимизировать кадровый состав.
• Соблюдение трудового законодательства: штатное расписание является одним из документов, подтверждающих законность трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

👮‍♀️ Кому может понадобиться штатное расписание

Штатное расписание может быть запрошено:

• Налоговой инспекцией: в рамках камеральной или выездной проверки для контроля за правильностью исчисления и уплаты налогов.
• Трудовой инспекцией: при проверке соблюдения трудового законодательства, в том числе при рассмотрении жалоб сотрудников.
• Пенсионным фондом: для контроля за правильностью уплаты страховых взносов.
• Фондом социального страхования: для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

📌 Советы по работе со штатным расписанием в 1С 8.3

• Регулярно актуализируйте данные: вносите изменения в штатное расписание при приеме, увольнении сотрудников, изменении окладов, названий должностей и т.д.
• Используйте возможности программы: применяйте фильтры, сортировки и группировки в отчетах, чтобы получать необходимую информацию.
• Обращайтесь за помощью: если у вас возникают сложности с работой в программе, обращайтесь к специалистам по 1С.

🏁 Заключение

Штатное расписание является неотъемлемым инструментом кадрового учета, а программа 1С 8.3 Бухгалтерия предоставляет широкие возможности для работы с этим документом. Используя функционал программы, вы сможете эффективно управлять персоналом, оптимизировать расходы на оплату труда и соблюдать требования законодательства.

❓ Часто задаваемые вопросы

• ❓ Обязательно ли вести штатное расписание в 1С?
• Да, ведение штатного расписания является обязательным для всех организаций, независимо от системы налогообложения и количества сотрудников.
• ❓ Можно ли вносить изменения в штатное расписание задним числом?
• Вносить изменения в штатное расписание задним числом не рекомендуется. Это может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.
• ❓ Где найти форму штатного расписания Т-3 в 1С?
• Форма Т-3 доступна в разделе Кадры → Кадровые отчеты → Штатное расписание → Штатное расписание (Т-3).
• ❓ Как добавить новую должность в штатное расписание?
• Для добавления новой должности необходимо воспользоваться документом Изменение штатного расписания. В документе нужно указать дату вступления изменений в силу, добавить новую строку с должностью, количеством ставок, окладом и другими параметрами.
• ❓ Можно ли сформировать штатное расписание в 1С в электронном виде?
• Да, программа 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет сформировать штатное расписание в электронном виде и сохранить его в различных форматах (например, PDF, Excel).
• ❓ Что делать, если в штатном расписании допущена ошибка?
• Если ошибка обнаружена до утверждения штатного расписания, ее можно просто исправить. Если же ошибка обнаружена после утверждения, необходимо оформить приказ об изменении штатного расписания.