Кто может запросить сведения о трудовой деятельности

В современном мире информация о трудовой деятельности человека стала неотъемлемой частью его профессионального портфолио. 💼 Она играет ключевую роль при трудоустройстве, оформлении кредитов, социальных выплат и других важных жизненных ситуаций.

В России с 2020 года активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая пришла на смену привычной бумажной версии. 💻 Это значительно упростило процесс получения сведений о трудовой деятельности как для самих работников, так и для работодателей.

В данной статье мы подробно разберем, кто и как может получить доступ к информации о трудовой деятельности, какие документы подтверждают стаж работы, а также ответим на часто задаваемые вопросы по этой теме.

1. Кто имеет право на получение сведений о трудовой деятельности
2. Способы получения сведений о трудовой деятельности
3. Документы, подтверждающие трудовую деятельность
4. Полезные советы
5. Выводы
6. FAQ

Кто имеет право на получение сведений о трудовой деятельности

Информация о трудовой деятельности является конфиденциальной и защищается законом. 🔐 Однако существует ряд лиц, которые имеют право на ее получение:

1. Сам работник:

• Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право в любое время получить информацию о своей трудовой деятельности.
• Это касается как тех, кто уже перешел на ЭТК, так и тех, кто продолжает пользоваться бумажной трудовой книжкой.
• Работник может запросить как выписку из ЭТК, так и справку о трудовой деятельности (СТД-Р) у своего работодателя.

2. Работодатель:

• Работодатель имеет право получать сведения о трудовой деятельности своего сотрудника, но только с его согласия.
• Это необходимо для подтверждения стажа работы, расчета социальных выплат и других кадровых процедур.
• Важно отметить, что работодатель не может самостоятельно получить доступ к ЭТК сотрудника без его ведома.

3. Государственные органы и организации:

• В определенных случаях доступ к сведениям о трудовой деятельности могут получить государственные органы (например, налоговая служба, судебные органы) в рамках своих полномочий.
• Также информацию могут запрашивать банки и другие кредитные организации при оформлении кредита, но только с согласия заемщика.

Способы получения сведений о трудовой деятельности

Существует несколько способов получения информации о трудовой деятельности:

1. Через портал Госуслуг:

• Самый простой и удобный способ — это заказать выписку из ЭТК на портале Госуслуг.
• Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
• Выписка формируется в режиме реального времени и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

2. Через сайт Пенсионного фонда России (ПФР):

• Заказать выписку из ЭТК можно также через личный кабинет на сайте ПФР.
• Для авторизации на сайте ПФР также понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

3. Через мобильное приложение:

• Существуют специальные мобильные приложения, которые позволяют получить доступ к своей ЭТК.
• Для этого необходимо скачать приложение и авторизоваться в нем с помощью учетной записи Госуслуг.

4. Через работодателя:

• Работник может обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении справки о трудовой деятельности (СТД-Р).
• Работодатель обязан предоставить справку в течение трех рабочих дней.

5. Через МФЦ или клиентскую службу ПФР:

• Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами, вы можете обратиться в МФЦ или клиентскую службу ПФР.
• Для получения сведений необходимо предъявить паспорт и СНИЛС.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность

1. Трудовая книжка:

• Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.
• В ней фиксируются все места работы, должности и периоды работы.
• Если вы работали до 2020 года, у вас должна быть бумажная трудовая книжка.

2. Справка о трудовой деятельности (СТД-Р):

• СТД-Р выдается работодателем в случае, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки и перешел на ЭТК, а также тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года.

3. Трудовой договор:

• В трудовом договоре прописываются условия работы, в том числе должность, период работы и размер заработной платы.
• Этот документ может служить дополнительным подтверждением трудовой деятельности.

4. Справки от предыдущих работодателей:

• Если в трудовой книжке отсутствуют сведения о каком-либо периоде работы, можно запросить справку у предыдущего работодателя.

5. Выписки из приказов о приеме на работу и увольнении:

• Эти документы также могут служить подтверждением факта работы в определенной организации.

Полезные советы

• Храните все документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность, в надежном месте.
• Регулярно проверяйте информацию, содержащуюся в вашей ЭТК, на предмет ошибок и неточностей.
• При смене работы обязательно уведомляйте об этом Пенсионный фонд.

Выводы

Получение сведений о трудовой деятельности — это право каждого работника.

Благодаря внедрению ЭТК эта процедура стала максимально простой и доступной.

Важно знать свои права и пользоваться всеми доступными способами получения информации о своем трудовом стаже.

FAQ

1. Что делать, если в моей ЭТК обнаружены ошибки?

• Необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении неточностей.
• Если работодатель отказывается вносить исправления, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

2. Могу ли я получить сведения о трудовой деятельности другого человека?

• Нет, информация о трудовой деятельности является конфиденциальной.
• Получить ее можно только с согласия самого работника или по решению суда.

3. Я потерял свою трудовую книжку. Что делать?

• Необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
• Если восстановить трудовую книжку невозможно, можно запросить справки у всех предыдущих работодателей.

4. Нужно ли мне распечатывать выписку из ЭТК?

• Электронная выписка из ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
• Распечатывать ее необязательно.

5. Как часто нужно обновлять сведения о трудовой деятельности?

• Сведения в ЭТК обновляются автоматически после каждого отчетного периода.
• Вам не нужно предпринимать никаких действий.