Как выгрузить платежное поручение в 1С

Работа с финансами — неотъемлемая часть любого бизнеса, а платежные поручения — один из главных инструментов финансовых операций. 💰 В этой статье мы подробно разберем, как эффективно работать с платежками в программе 1С 8.3, начиная от создания и заканчивая выгрузкой с отметкой банка.

1. Создание платежного поручения в 1С 📝
2. Выгрузка платежного поручения из 1С для отправки в банк 📤
3. Просмотр и печать платежного поручения с отметкой банка ✅
4. Дополнительные возможности работы с платежными поручениями в 1С ✨
5. Заключение 📌
6. Часто задаваемые вопросы ❓

Создание платежного поручения в 1С 📝

Чтобы создать новое платежное поручение, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Банк и касса». Этот раздел является центральным хабом для управления всеми банковскими операциями в 1С.
2. Выбрать пункт «Платежные поручения». Откроется список всех созданных ранее платежных поручений.
3. Нажать кнопку «Создать». Появится форма для заполнения реквизитов нового платежного поручения.
4. Внести данные в форму. Важно указывать корректную информацию в каждом поле, чтобы избежать ошибок при проведении платежа. К обязательным для заполнения полям относятся:

• Номер платежного поручения (формируется автоматически)
• Дата составления документа
• Наименование организации-плательщика
• Банковские реквизиты плательщика (номер счета, БИК банка)
• Наименование организации-получателя
• Банковские реквизиты получателя (номер счета, БИК банка)
• Сумма платежа
• Назначение платежа

5. Сохранить платежное поручение. После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить документ, нажав кнопку «Сохранить» или «Провести».

Совет: Для ускорения процесса создания платежных поручений можно воспользоваться функцией «Создать на основании». Выбрав эту опцию, вы сможете скопировать данные из уже существующего документа, что позволит сэкономить время на заполнении однотипных реквизитов.

Выгрузка платежного поручения из 1С для отправки в банк 📤

После создания платежного поручения его необходимо отправить в банк для исполнения. Сделать это можно несколькими способами:

1. Через систему «Клиент-банк».

• Экспорт платежного поручения в файл. В 1С предусмотрена возможность выгрузки платежек в различные форматы, например, txt или xml. Выберите нужный формат и сохраните файл на компьютере.
• Импорт файла в систему «Клиент-банк». Откройте свою систему «Клиент-банк» и найдите функцию импорта платежных поручений. Выберите сохраненный ранее файл и подтвердите импорт.

2. Печать платежного поручения и передача в банк лично.

• Печать документа. Откройте созданное платежное поручение и нажмите кнопку «Печать».
• Подписание и заверение документа. Распечатанный документ необходимо подписать уполномоченному лицу и заверить печатью организации (при необходимости).
• Передача в банк. Документ можно передать в банк лично или отправить по почте.

Просмотр и печать платежного поручения с отметкой банка ✅

После того, как банк принял и обработал платежное поручение, на нем проставляется отметка об исполнении.

Получение отметки банка в электронном виде:

• Обмен электронными документами с банком. Большинство современных систем «Клиент-банк» поддерживают функцию обмена электронными документами.
• Загрузка выписки по счету. В выписке по счету будет содержаться информация о проведенных платежах, в том числе и отметка банка на платежном поручении.
• Просмотр электронного документа. В 1С можно открыть электронный документ с отметкой банка и распечатать его при необходимости.

Получение отметки банка на бумажном носителе:

• Обращение в банк. Для получения копии платежного поручения с отметкой банка необходимо обратиться в отделение банка, где обслуживается ваш расчетный счет.
• Запрос на получение копии документа. Напишите заявление на имя руководителя отделения банка с просьбой предоставить копию платежного поручения с отметкой об исполнении.
• Получение копии документа. После обработки вашего запроса банк предоставит вам копию платежного поручения с отметкой.

Дополнительные возможности работы с платежными поручениями в 1С ✨

1. Массовая печать платежных поручений. В 1С можно выбрать несколько платежек и распечатать их одновременно, что сэкономит время при обработке большого количества документов.
2. Формирование реестра платежных поручений. Реестр — это удобный инструмент для контроля движения денежных средств. В 1С можно сформировать реестр платежных поручений за любой период.
3. Интеграция с другими системами. 1С может быть интегрирована с различными системами, например, с системами электронного документооборота или бухгалтерскими сервисами.

Заключение 📌

Умение работать с платежными поручениями в 1С — важный навык для любого бухгалтера или финансиста. Программа предоставляет широкий набор инструментов для создания, обработки и контроля платежей, что позволяет эффективно управлять финансами компании.

Часто задаваемые вопросы ❓

• Как исправить ошибку в платежном поручении?

Если платежное поручение еще не отправлено в банк, его можно отредактировать. Для этого откройте документ, внесите необходимые исправления и сохраните его. Если платежное поручение уже отправлено в банк, необходимо связаться с банком и отозвать его.

• Можно ли удалить платежное поручение?

Удалить платежное поручение можно только в том случае, если оно не было проведено. Проведенный документ можно только пометить на удаление.

• Как найти платежное поручение по номеру?

Для поиска платежного поручения по номеру перейдите в раздел «Банк и касса» — «Платежные поручения». В строке поиска введите номер документа и нажмите Enter.

• Как распечатать платежное поручение с печатью и подписью?

Для печати платежного поручения с печатью и подписью необходимо настроить соответствующий макет печати в 1С. В настройках макета укажите, где должны располагаться печать и подпись.