Как в СБИС сделать выписку из книги продаж
В мире бизнеса 💼📊, где каждая цифра имеет значение, своевременный и корректный учет играет ключевую роль. Система СБИС стала незаменимым помощником для многих предпринимателей, упрощая рутинные операции и предоставляя удобные инструменты для работы с документами. Одной из востребованных функций является формирование выписок из книги продаж — документа, содержащего информацию о реализованных товарах, работах или услугах за определенный период.
В этой статье мы подробно разберем, как легко и просто создать выписку из книги продаж в СБИС, а также рассмотрим дополнительные возможности, которые предоставляет система для работы с этим документом.
- Шаг за шагом к идеальной выписке из книги продаж
- Выписка из книги продаж по контрагенту: фокус на детали 🔎
- Дополнительные возможности СБИС для работы с выпиской из книги продаж
- Заключение
- FAQ
Шаг за шагом к идеальной выписке из книги продаж
- Вход в систему и выбор раздела:
- Первым делом необходимо авторизоваться в системе СБИС, используя свои учетные данные.
- После успешного входа, перейдите в раздел «Учет/НДС» (online.saby.ru) или «Налоги/НДС» (Saby Bu), в зависимости от версии системы.
- Формирование книги продаж:
- В открывшемся разделе выберите пункт «Книга продаж», чтобы перейти к работе с этим документом.
- Установка периода:
- СБИС позволяет создавать выписки как за полный, так и за выбранный период.
- Для указания нужного временного промежутка воспользуйтесь специальным фильтром. Выберите даты начала и окончания периода, за который требуется сформировать выписку.
- Создание и выгрузка документа:
- После установки всех параметров нажмите на кнопку , чтобы система обработала запрос и сформировала документ.
- Далее, в зависимости от ваших потребностей, выберите способ получения готовой выписки:
- «Распечатать» — для печати документа непосредственно из системы.
- «Выгрузить» — для сохранения выписки на ваше устройство в одном из доступных форматов (например, Excel, PDF).
Выписка из книги продаж по контрагенту: фокус на детали 🔎
СБИС предоставляет возможность формирования выписки не только за определенный период, но и по конкретному контрагенту. Это особенно удобно, если вам необходимо получить информацию о реализации товаров или услуг конкретному покупателю.
Алгоритм действий аналогичен формированию общей выписки:- Перейдите в раздел «Учет/НДС» или «Налоги/НДС».
- Выберите «Книга продаж».
- Установите период, за который требуется получить данные.
- В дополнительных фильтрах укажите ИНН или наименование контрагента.
- Нажмите для формирования документа.
- Выберите «Распечатать» или «Выгрузить» для получения готовой выписки.
Дополнительные возможности СБИС для работы с выпиской из книги продаж
- Просмотр детализированной информации: СБИС позволяет не только сформировать выписку, но и подробно изучить каждый ее элемент. Кликнув на интересующую вас запись, вы получите доступ к детальной информации о счете-фактуре, сумме НДС и других параметрах сделки.
- Экспорт данных: Вы можете выгрузить выписку из книги продаж в различные форматы, что упрощает ее дальнейшую обработку и анализ.
- Отправка по электронной почте: СБИС позволяет отправить готовую выписку контрагенту или бухгалтеру по электронной почте, что существенно экономит время и упрощает документооборот.
Заключение
Формирование выписки из книги продаж в СБИС — простая и удобная процедура, которая занимает всего несколько минут. Система предоставляет широкие возможности для работы с этим документом, позволяя получать информацию в нужном разрезе, анализировать данные и оптимизировать бизнес-процессы.
FAQ
- Какие данные содержит выписка из книги продаж?
Выписка из книги продаж содержит информацию о реализованных товарах, работах или услугах за определенный период, включая даты сделок, номера счетов-фактур, суммы без НДС, ставки и суммы НДС.
- Можно ли сформировать выписку за несколько периодов одновременно?
К сожалению, система СБИС позволяет сформировать выписку только за один выбранный период.
- В каком формате можно сохранить выписку из книги продаж?
СБИС предоставляет возможность сохранить выписку в формате Excel или PDF.
- Можно ли отправить выписку из книги продаж напрямую из системы?
Да, СБИС позволяет отправить готовую выписку по электронной почте.
