Как в Сбис распечатать табель
СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который, помимо прочего, значительно упрощает кадровый учет. Одной из рутинных, но важных задач для кадровика является ведение и печать табелей учета рабочего времени. Давайте разберемся, как быстро и без лишних усилий распечатать табель в СБИС.
- Пошаговая инструкция по печати табеля в СБИС 👣
- Дополнительные возможности при печати табеля в СБИС 🧰
- Преимущества использования СБИС для работы с табелями 👍
- Заключение 🏁
- FAQ ❓
Пошаговая инструкция по печати табеля в СБИС 👣
- Вход в раздел «Табели»:
- Авторизуйтесь в системе СБИС под своей учетной записью.
- В главном меню найдите раздел «Сотрудники» и перейдите в него.
- В открывшемся подменю выберите пункт «Зарплата».
- Далее, кликните на вкладку «Табели», где и происходит работа с табелями учета рабочего времени.
- Выбор вкладки «Рабочее время»:
- Находясь в разделе «Табели», обратите внимание на вкладки в верхней части страницы.
- Выберите вкладку «Рабочее время» — именно здесь отображается информация о рабочем времени сотрудников.
- Поиск нужного табеля:
- Для удобства поиска нужного табеля используйте фильтры:
- Отдел: выберите отдел, табель которого вам необходим.
- Сотрудник: укажите конкретного сотрудника, если требуется распечатать табель только по нему.
- Подразделение: в случае сложной организационной структуры выберите нужное подразделение.
- Печать табеля:
- Отметьте галочкой нужный табель или выберите сразу несколько табелей для одновременной печати.
- Нажмите на кнопку «Печать» — система предложит вам выбрать форму документа.
- Выберите подходящую форму табеля учета рабочего времени, предлагаемую СБИС, или настройте собственную.
- Проверка данных перед печатью:
- Перед отправкой документа на печать внимательно проверьте:
- Дату: убедитесь, что в табеле указан корректный период.
- Номер документа: система автоматически присваивает номер табелю, но вы можете изменить его при необходимости.
- Подписантов: СБИС автоматически подставляет данные подписантов из карточки организации и настроек табеля. Проверьте правильность этих данных и при необходимости внесите коррективы.
- Завершение печати:
- После проверки всех данных нажмите кнопку «Печать».
- СБИС сформирует документ в формате PDF, готовый для печати на вашем принтере.
Дополнительные возможности при печати табеля в СБИС 🧰
- Массовая печать табелей: СБИС позволяет распечатывать сразу несколько табелей, что значительно экономит время при работе с большим количеством сотрудников.
- Выбор формы табеля: Вы можете выбрать стандартную форму Т-13 или настроить собственную форму табеля, отвечающую специфике вашей организации.
- Экспорт табеля: Помимо печати, вы можете сохранить табель на свой компьютер в различных форматах (PDF, Excel, XML) для дальнейшей работы или архивации.
Преимущества использования СБИС для работы с табелями 👍
- Автоматизация: СБИС автоматизирует процесс формирования табелей на основе данных о рабочем времени сотрудников, что исключает ошибки и значительно сокращает время на рутинные операции.
- Удобство: Простой и интуитивно понятный интерфейс системы позволяет легко находить нужные табели, редактировать их и распечатывать.
- Гибкость: СБИС предоставляет возможность настройки различных параметров табелей, включая форму, состав данных, подписи и т.д.
- Безопасность: Все данные в системе СБИС хранятся в зашифрованном виде, что гарантирует их конфиденциальность.
Заключение 🏁
Печать табеля учета рабочего времени в СБИС — это простая и удобная процедура, которая занимает всего несколько минут. Благодаря автоматизации и широким возможностям настройки СБИС значительно упрощает работу с кадровыми документами и позволяет избежать ошибок.
FAQ ❓
- Обязательно ли распечатывать табель учета рабочего времени?
- Законодательство не обязывает распечатывать табель, но это может потребоваться для внутреннего учета, предоставления в контролирующие органы или по запросу сотрудника.
- Можно ли в СБИС вести табель учета рабочего времени в электронном виде?
- Да, СБИС позволяет вести табель в электронном виде, заверять его электронной подписью и хранить в системе.
- Как добавить нового сотрудника в табель?
- Для добавления нового сотрудника необходимо создать его карточку в системе СБИС и указать данные о его рабочем времени.
- Что делать, если в табеле обнаружена ошибка?
- В СБИС можно легко исправить ошибку в табеле, отредактировав данные о рабочем времени сотрудника. После внесения изменений необходимо перепечатать табель.
