Как в ЕИС сменить руководителя
Смена руководителя — важный этап в жизни любой организации, требующий особого внимания к юридическим аспектам и корректного отображения изменений в информационных системах. Единая информационная система (ЕИС) в сфере закупок — не исключение. Давайте разберемся, как грамотно провести смену директора в ЕИС, какие шаги предпринять и на что обратить особое внимание.
- Отзываем старую и получаем новую электронную подпись 🗝️
- Вносим изменения в раздел «Регистрация представителя юридического лица» 📝
- Пошаговая инструкция по смене директора ООО 🏢
- Как изменить права доступа пользователя в ЕИС 🔐
- Как добавить руководителя в группу администраторов профиля 👨💼
- Дополнительные советы и рекомендации 👍
- Заключение 📌
- FAQ ❓
Отзываем старую и получаем новую электронную подпись 🗝️
Первостепенная задача — это отзыв электронной подписи (ЭП) прежнего руководителя. ЭП — это цифровой аналог собственноручной подписи, и ее отзыв гарантирует невозможность совершения действий от лица организации ушедшим директором.
Следующий шаг — получение новой ЭП на имя нового руководителя. Данная процедура осуществляется в аккредитованном удостоверяющем центре. Не забудьте предоставить все необходимые документы, подтверждающие полномочия нового директора.
Вносим изменения в раздел «Регистрация представителя юридического лица» 📝
После получения новой ЭП необходимо актуализировать информацию о руководителе в ЕИС. Для этого:
- Авторизуйтесь в системе, используя новую ЭП директора.
- Перейдите в раздел «Регистрация представителя юридического лица».
- Внесите актуальные данные о новом руководителе: ФИО, паспортные данные, СНИЛС и информацию о новой ЭП.
- Тщательно проверьте корректность введенных данных и сохраните изменения.
Пошаговая инструкция по смене директора ООО 🏢
Процесс смены директора ООО не ограничивается только внесением изменений в ЕИС. Это комплексная процедура, включающая в себя следующие этапы:
1. Принятие решения о смене руководителя:- Созывается общее собрание участников ООО.
- Оформляется протокол общего собрания, в котором фиксируется решение о смене директора, назначается новый руководитель и определяется дата вступления его в должность.
- Издание приказа об увольнении старого директора.
- Оформление трудового договора с новым директором.
- Издание приказа о вступлении нового директора в должность.
- Заявление Р13014 — это основной документ для регистрации смены директора в налоговой инспекции.
- В заявлении необходимо указать сведения об организации, старом и новом руководителе, а также причину внесения изменений.
- Заявление Р13014 подписывается новым директором и заверяется у нотариуса.
- Пакет документов, включающий заявление Р13014, протокол общего собрания и другие необходимые документы, подается в регистрирующий орган (ИФНС).
- Подать документы можно лично, через представителя по нотариальной доверенности, по почте или онлайн.
- После рассмотрения документов налоговая инспекция вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт смены директора.
- После получения листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк, обслуживающий расчетный счет организации, а также контрагентов о произошедших изменениях.
Как изменить права доступа пользователя в ЕИС 🔐
ЕИС позволяет гибко настраивать права доступа для разных пользователей. Для изменения прав доступа необходимо:
- Авторизоваться в системе под учетной записью с правами администратора.
- Перейти в раздел «Администрирование» в вертикальном меню.
- Выбрать пункт «Пользователи».
- В списке пользователей найти нужную запись, открыть ее дополнительное меню и выбрать пункт «Права доступа пользователя».
- В открывшемся окне можно просмотреть текущие права доступа пользователя, а также изменить их, добавив или удалив необходимые разрешения.
Как добавить руководителя в группу администраторов профиля 👨💼
Для добавления руководителя в группу администраторов профиля в ЕИС:
- Авторизуйтесь в Личном кабинете.
- Перейдите в раздел «Все данные организации».
- Выберите раздел «Доступ к системам» и откройте «Расширенный поиск».
- Установите опции поиска, как показано на картинке в инструкции ЕИС, чтобы найти нужную группу администраторов.
- Нажмите «Присоединить нового сотрудника», выберите ФИО руководителя в списке и нажмите «Добавить».
Дополнительные советы и рекомендации 👍
- Внимательно проверяйте все документы перед отправкой в налоговую инспекцию. Ошибки и неточности могут привести к задержке регистрации изменений.
- Сохраняйте все документы, подтверждающие смену директора, в течение всего срока деятельности организации.
- Своевременно уведомляйте банк и контрагентов о смене директора, чтобы избежать проблем с проведением платежей и заключением договоров.
Заключение 📌
Смена руководителя — ответственный процесс, требующий внимательности и аккуратности. Следуя данной инструкции, вы сможете без труда внести все необходимые изменения в ЕИС и другие инстанции, обеспечив бесперебойную работу вашей организации.
FAQ ❓
1. Нужно ли уведомлять налоговую об увольнении директора по собственному желанию?Да, смена директора, независимо от причины (увольнение по собственному желанию, окончание срока действия трудового договора, перевод на другую должность), требует регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому налоговую необходимо уведомить.
2. Можно ли подать документы на смену директора онлайн?Да, подать документы можно онлайн через сайт ФНС, используя электронную подпись.
3. Какой срок регистрации смены директора в ЕГРЮЛ?Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой инспекцией.
4. Что делать, если налоговая отказала в регистрации смены директора?В случае отказа в регистрации необходимо внимательно изучить причины отказа, указанные в решении налоговой инспекции. Исправьте ошибки в документах и подайте их повторно.
