Как удалить должность из штатного расписания в 1С Зуп

Штатное расписание — важный документ для любой организации, отражающий структуру, штатную численность и фонд оплаты труда. В программе 1С ЗУП 8.3 управление штатным расписанием реализовано максимально удобно и позволяет вносить изменения различными способами.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно удалить должность из штатного расписания в 1С ЗУП.

1. Способы изменения штатного расписания 🔄
2. Удаление должности: пошаговая инструкция 🚶
3. Дополнительные возможности при удалении должности ➕
4. Как удалить документ в 1С ЗУП? 🗑️
5. Заключение 📌
6. FAQ ❓

Способы изменения штатного расписания 🔄

Прежде чем удалять должность, важно понимать, что изменение штатного расписания может происходить двумя путями:

1. Издание приказа о внесении изменений. К действующему штатному расписанию формируется приказ, в котором фиксируются все производимые изменения: добавление, удаление или изменение должностей.
2. Утверждение новой редакции штатного расписания. В этом случае создается новый документ «Штатное расписание» с уже внесенными изменениями, а предыдущая редакция отменяется.

Удаление должности: пошаговая инструкция 🚶

Чтобы удалить должность из штатного расписания в 1С ЗУП 8.3, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание». 🏢
2. Найти нужное штатное расписание (если их несколько) и открыть его.
3. Нажать на кнопку «Изменить текущее штатное расписание». 📝 Откроется форма редактирования документа.
4. Выбрать команду «Закрыть позицию». ⛔️
5. В открывшемся окне выбрать из списка позицию штатного расписания, которую необходимо удалить, и нажать кнопку «Выбрать».
6. Проверить внесенные изменения и провести документ. ✅

Важно помнить, что удаление должности из штатного расписания не равнозначно увольнению сотрудника. Если на удаляемой должности числится сотрудник, необходимо сначала перевести его на другую должность или уволить.

Дополнительные возможности при удалении должности ➕

1. Заполнение показателей. В форме редактирования штатного расписания доступна команда «Заполнить показатели», которая позволяет автоматически изменить выбранные значения для всех строк в документе. Например, можно установить дату окончания действия для всех закрываемых позиций.
2. Изменение позиции. Если требуется не удалить должность полностью, а изменить ее наименование, оклад или другие параметры, используйте команду «Изменить позицию».

Как удалить документ в 1С ЗУП? 🗑️

Иногда возникает необходимость удалить созданный, но не проведенный документ. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Удаление помеченных объектов».
2. Программа автоматически найдет помеченные на удаление элементы.
3. Нажмите на кнопку «Удалить выбранные».
4. Подтвердите удаление, нажав кнопку «Да» в появившемся окне.

Заключение 📌

Удаление должности из штатного расписания в 1С ЗУП 8.3 — простая и интуитивно понятная процедура. Следуя описанным выше шагам, вы сможете легко внести необходимые изменения в штатное расписание вашей организации.

FAQ ❓

• Что делать, если я случайно удалил не ту должность?

Если документ еще не проведен, отмените изменения и повторите процедуру. Если документ уже проведен, необходимо создать новый документ «Изменение штатного расписания» и восстановить удаленную должность.

• Можно ли удалить должность, на которой числится сотрудник?

Нет, сначала необходимо перевести сотрудника на другую должность или уволить.

• Как изменить наименование должности в штатном расписании?

Для этого используйте команду «Изменить позицию». В открывшемся окне внесите необходимые изменения и сохраните документ.

• Где найти список удаленных документов?

Список удаленных документов можно найти в журнале регистрации. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» — «Журнал регистрации».

• Как восстановить удаленный документ?

Восстановить удаленный документ стандартными средствами 1С невозможно. Необходимо обратиться к резервной копии базы данных.

Почему пропал звук в телевизоре