Как убрать должность из штатного расписания в 1С

Штатное расписание — это не статичный документ, а живой организм, который должен отражать актуальную структуру компании. Поэтому важно знать, как грамотно вносить изменения в штатное расписание в программе 1С, в том числе как исключать из него должности. Давайте разберемся, как это сделать правильно.

1. Как исключить должность из штатного расписания в 1С: пошаговый алгоритм 👣
2. Важные моменты при исключении должности из штатного расписания ⚠️
3. Ответы на частые вопросы ❓
4. Заключение 🏁

Как исключить должность из штатного расписания в 1С: пошаговый алгоритм 👣

Существует несколько способов исключения должности из штатного расписания в 1С. Рассмотрим каждый из них подробнее:

1. Отметка должности как исключенной:

• Шаг 1: Переходим в справочник «Должности». Для этого открываем раздел «Кадры» и выбираем соответствующий пункт меню.
• Шаг 2: Находим нужную должность. Используем поиск по наименованию или коду должности.
• Шаг 3: Открываем карточку должности. Двойной клик по нужной строке.
• Шаг 4: Устанавливаем флажок «Должность исключена из штатного расписания и не используется после». Этот флажок находится на вкладке «Основные» или «Дополнительно» (в зависимости от конфигурации 1С).
• Шаг 5: Указываем дату, с которой должность считается исключенной. Важно выбрать дату, соответствующую приказу об изменении штатного расписания.
• Шаг 6: Сохраняем изменения. Нажимаем кнопку «Записать» или «ОК».

2. Закрытие позиции в штатном расписании:

• Шаг 1: Открываем раздел «Кадры» и выбираем «Штатное расписание».
• Шаг 2: Находим нужное штатное расписание и открываем его.
• Шаг 3: Нажимаем кнопку «Изменить текущее штатное расписание».
• Шаг 4: Выбираем команду «Закрыть позицию».
• Шаг 5: В открывшемся списке выбираем позицию по подразделению, которое закрывается. Можно воспользоваться поиском или фильтрацией для быстрого поиска нужной позиции.
• Шаг 6: Проводим документ. Нажимаем кнопку «Провести» и подтверждаем действие.

3. Создание новой редакции штатного расписания:

Вместо внесения изменений в текущее штатное расписание, можно создать его новую редакцию. В новой редакции необходимо исключить нужную должность и указать дату вступления изменений в силу.

Важные моменты при исключении должности из штатного расписания ⚠️

• Оформление приказа: Любые изменения в штатном расписании должны быть оформлены соответствующим приказом руководителя организации.
• Сроки хранения документов: Приказ об изменении штатного расписания, как и само штатное расписание, являются документами строгой отчетности и должны храниться в организации в течение установленного законом срока.
• Уведомление сотрудников: При исключении должности, занимаемой сотрудником, необходимо уведомить его об этом в письменной форме не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения.

Ответы на частые вопросы ❓

• Что делать, если в 1С нет кнопки «Закрыть позицию»?
• Проверьте, есть ли у вас права на изменение штатного расписания.
• Убедитесь, что вы работаете с актуальной версией конфигурации 1С.
• Обратитесь к специалисту по 1С за консультацией.
• Можно ли восстановить исключенную должность?
• Да, можно. Для этого нужно снять флажок «Должность исключена из штатного расписания и не используется после» в карточке должности.
• Обязательно ли создавать новую редакцию штатного расписания при каждом изменении?
• Нет, не обязательно. Можно вносить изменения в текущее штатное расписание с помощью документа «Изменение штатного расписания».
• Как быть, если нужно изменить не только должность, но и другие параметры штатного расписания?
• В этом случае рекомендуется создать новую редакцию штатного расписания, в которой будут отражены все необходимые изменения.

Заключение 🏁

Исключение должности из штатного расписания в 1С — процедура несложная, но требующая внимания и аккуратности. Следуя пошаговым инструкциям и учитывая важные моменты, вы сможете без труда внести необходимые изменения в кадровые документы вашей организации.

Как восстановить газон если он высох