Как распечатать отчет в Сбис

Система СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который, помимо прочего, позволяет удобно работать с отчетностью. Однако у пользователей, особенно начинающих, возникают вопросы о том, как правильно распечатать отчеты. В этой статье мы подробно, шаг за шагом разберем все нюансы печати отчетов в СБИС, а также рассмотрим смежные вопросы — скачивание, сохранение и выгрузку отчетов в различных форматах.

1. Печать одного или нескольких отчетов 📄
2. Быстрая печать отчета ⚡
3. Сохранение отчета в формате PDF 💾
4. Скачивание отчета в оригинальном формате 📥
5. Выгрузка архива отчетности 🗄️
6. Выгрузка отчетности из старого кабинета СБИС 📤
7. Копирование отчета в СБИС 📑
8. Заключение 🎉
9. FAQ ❓

Печать одного или нескольких отчетов 📄

Начнем с самого простого — печати одного или нескольких отчетов. Алгоритм действий предельно прост:

1. Выбор отчета(ов): Зайдите в раздел, соответствующий нужному вам государственному органу (например, ФНС, ПФР, Росстат). Отметьте галочками отчеты, которые необходимо распечатать. Вы можете выбрать как один, так и несколько отчетов одновременно.
2. Запуск печати: Нажмите на кнопку «Распечатать». Система автоматически сформирует список выбранных документов. Убедитесь, что все нужные отчеты добавлены в список.
3. Печать: После нажатия кнопки «Распечатать» СБИС начнет формирование документов для печати. Как только документы будут готовы, появится сообщение «Выполнено успешно». Нажмите кнопку «Печать», чтобы отправить документы на ваш принтер.

Быстрая печать отчета ⚡

Если вам нужно распечатать отчет, который в данный момент не открыт, воспользуйтесь контекстным меню:

1. Навигация: В области навигации найдите нужный отчет.
2. Контекстное меню: Кликните правой кнопкой мыши по названию отчета.
3. Печать: В открывшемся контекстном меню выберите команду «Печать».

Сохранение отчета в формате PDF 💾

Часто бывает нужно сохранить отчет не только в бумажном, но и в электронном виде. СБИС позволяет скачать отчет в формате PDF, что очень удобно для хранения, отправки по электронной почте и т.д. Вот как это сделать:

1. Открытие документа: Откройте нужный отчет в СБИС.
2. Вкладка «Документы»: Перейдите на вкладку «Документы».
3. Выбор вложения: Наведите курсор мыши на нужное вложение и кликните по нему.
4. Скачивание в PDF: В открывшемся окне нажмите на кнопку «Скачать» и выберите опцию «PDF».

Скачивание отчета в оригинальном формате 📥

Помимо PDF, СБИС позволяет скачать отчет в его оригинальном формате, например, XML. Это может понадобиться для отправки отчета в другие инстанции или для хранения в архиве.

1. Открытие документа: Откройте нужный отчет в СБИС.
2. Вкладка «Документы»: Перейдите на вкладку «Документы».
3. Выбор вложения: Наведите курсор мыши на нужное вложение и кликните по нему.
4. Скачивание в оригинальном формате: В открывшемся окне нажмите на кнопку «Скачать» и выберите опцию «Файл».

Выгрузка архива отчетности 🗄️

СБИС позволяет выгрузить архив отчетности за определенный период. Это может понадобиться, например, при смене компьютера или для создания резервной копии.

1. Раздел «Отчетность»: Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Фильтр: В фильтре выберите параметры выгрузки: период, тип документов, организацию.
3. Выгрузка: Нажмите кнопку «Выгрузить».
4. Скачивание архива: После завершения формирования архива (вы увидите сообщение «Архив готов») нажмите кнопку «Скачать» и укажите папку на вашем компьютере, куда нужно сохранить архив.

Выгрузка отчетности из старого кабинета СБИС 📤

Если вы меняете компьютер или переходите на новый аккаунт СБИС, вам потребуется перенести отчетность из старого кабинета.

1. Выгрузка архива: В старом кабинете СБИС выполните действия, описанные в предыдущем пункте, чтобы выгрузить архив отчетности.
2. Загрузка архива: В новом кабинете СБИС откройте раздел «Отчетность». Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите опцию «С компьютера».
3. Выбор архива: Отметьте галочкой архив, который вы выгрузили ранее, и нажмите кнопку «Загрузить».
4. Завершение загрузки: Дождитесь завершения загрузки архива. Вы увидите сообщение «Выполнено успешно».

Копирование отчета в СБИС 📑

Иногда возникает необходимость создать копию отчета, например, для редактирования. Вот как это сделать:

1. Электронная подпись: Убедитесь, что в ваш компьютер вставлен носитель с действующей электронной подписью.
2. Раздел «Отчетность»: В СБИС 2.4 откройте раздел «Электронная отчетность».
3. Отправка в СБИС-онлайн: Выберите пункт «Отправка отчетности в СБИС-онлайн».
4. Мастер отправки: В открывшемся окне мастера нажмите кнопку «Далее».
5. Выбор периода и организаций: Укажите период, за который нужно скопировать отчеты, и отметьте галочками организации, по которым необходимо перенести отчетность.
6. Проверка: Убедитесь, что все нужные налогоплательщики выбраны, и подтвердите копирование.

Заключение 🎉

Мы подробно рассмотрели все основные способы работы с отчетами в СБИС: печать, сохранение в PDF и других форматах, выгрузку и загрузку архивов, а также копирование отчетов.

Важно помнить, что СБИС постоянно развивается, поэтому интерфейс программы и порядок действий могут незначительно меняться. Если у вас возникнут трудности, вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки СБИС.

FAQ ❓

• Вопрос: Что делать, если отчет не печатается?
• Ответ: Проверьте подключение принтера к компьютеру и убедитесь, что в принтере есть бумага и чернила. Попробуйте перезапустить принтер и компьютер. Если проблема не решена, обратитесь в службу технической поддержки СБИС.
• Вопрос: Можно ли распечатать отчет из мобильного приложения СБИС?
• Ответ: Да, мобильное приложение СБИС позволяет просматривать и распечатывать отчеты. Для этого откройте нужный отчет в приложении и нажмите на кнопку «Поделиться» или «Печать».
• Вопрос: Как изменить настройки печати отчета?
• Ответ: Настройки печати отчета можно изменить в диалоговом окне печати, которое открывается после нажатия кнопки «Печать».
• Вопрос: Можно ли сохранить отчет в формате Excel?
• Ответ: СБИС не позволяет напрямую сохранить отчет в формате Excel. Однако вы можете скопировать данные из отчета и вставить их в таблицу Excel.
• Вопрос: Как защитить архив отчетности паролем?
• Ответ: При выгрузке архива отчетности СБИС не предлагает установить пароль. Для защиты архива паролем вы можете воспользоваться сторонними программами-архиваторами.