Как отправить расчетные листки в 1С 8.3 Бухгалтерия
В эпоху цифровизации 🖥️ и автоматизации бизнес-процессов ⚙️, ручная отправка документов 📄 уходит в прошлое. 1С: Бухгалтерия 8.3 предлагает удобный функционал для автоматизированной рассылки расчетных листков 🧾 вашим сотрудникам. Давайте разберемся, как настроить и использовать этот инструмент максимально эффективно. 🚀
- Шаг за шагом: как отправить расчетные листки в 1С 8.3 🚶♂️
- Законность отправки расчетных листков по электронной почте 📧⚖️
- Сроки и способы выдачи расчетных листков 🗓️
- Выгрузка расчетных листков из 1С 📥
- Настройка автоматической рассылки расчетных листков 🤖
- Советы по работе с расчетными листками в 1С 💡
- Заключение 📝
- FAQ ❓
Шаг за шагом: как отправить расчетные листки в 1С 8.3 🚶♂️
- Вход в раздел «Зарплата и кадры»:
- Откройте 1С: Бухгалтерия 8.3.
- В главном меню найдите раздел «Зарплата и кадры».
- Этот раздел объединяет в себе все инструменты для работы с заработной платой и кадровым учетом.
- Переход к отчетам по зарплате:
- В разделе «Зарплата и кадры» выберите подраздел «Отчеты по зарплате».
- Здесь собраны все необходимые отчеты, связанные с начислением и выплатой заработной платы.
- Выбор отчета «Расчетный листок»:
- В списке отчетов найдите и выберите «Расчетный листок».
- Этот отчет формирует расчетные листки для выбранного периода и сотрудников.
- Открытие меню дополнительных действий:
- После формирования отчета нажмите кнопку «Еще».
- Эта кнопка открывает доступ к дополнительным действиям с отчетом.
- Выбор действия «Отправить»:
- В выпадающем меню выберите пункт «Отправить».
- Откроется окно настройки отправки отчета.
- Создание рассылки:
- Нажмите кнопку «Создать рассылку отчетов».
- Откроется форма настройки новой рассылки.
- Настройка параметров рассылки:
- Введите название рассылки.
- Например, "Расчетные листки за январь 2023".
- Установите флажок «Подготовлена», чтобы рассылка была доступна для отправки.
- Добавление получателей:
- В форме настройки рассылки добавьте получателей — ваших сотрудников.
- Вы можете выбрать сотрудников вручную или использовать фильтры для автоматического добавления.
- Выбор способа доставки:
- Укажите способ доставки расчетных листков: электронная почта 📧, СМС 📱 или другой доступный вариант.
- Отправка рассылки:
- После завершения настройки нажмите кнопку «Отправить».
- 1С автоматически отправит расчетные листки всем выбранным получателям.
Законность отправки расчетных листков по электронной почте 📧⚖️
Минтруд России подтверждает, что отправка расчетных листков по электронной почте 📧 не противоречит статье 136 ТК РФ, если:
- Согласие работника: Работник дал свое согласие на получение расчетных листков по электронной почте 📧.
- Закрепление в документах: Порядок электронного документооборота закреплен в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте компании.
Сроки и способы выдачи расчетных листков 🗓️
- Дважды в месяц: Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц. Соответственно, расчетные листки выдаются сотрудникам дважды в месяц: при авансе и при окончательном расчете.
- Бумажный и электронный формат: Вы можете выдавать расчетные листки как в бумажном 📄, так и в электронном виде 💻.
- Журнал учета: При выдаче бумажных расчетных листков ведите журнал учета, где сотрудники расписываются в получении.
Выгрузка расчетных листков из 1С 📥
- Отчет «Расчетный листок»: Используйте стандартный отчет «Расчетный листок» для формирования и выгрузки расчетных листков в различных форматах (Excel, PDF, Word).
- Путь к отчету: «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок».
Настройка автоматической рассылки расчетных листков 🤖
- Кнопка «Создать рассылку отчетов»: Настройте автоматическую рассылку расчетных листков прямо из отчета «Расчетный листок» с помощью кнопки «Создать рассылку отчетов».
- Раздел «Администрирование»: Создайте и настройте рассылки отчетов в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».
Советы по работе с расчетными листками в 1С 💡
- Проверьте актуальность данных: Перед отправкой расчетных листков убедитесь в корректности данных о сотрудниках, начислениях и удержаниях.
- Информируйте сотрудников: Предоставьте сотрудникам информацию о порядке и сроках выдачи расчетных листков.
- Храните электронные копии: Сохраняйте электронные копии расчетных листков для возможности предоставления по запросу сотрудников или контролирующих органов.
Заключение 📝
Автоматизация рассылки расчетных листков в 1С 8.3 Бухгалтерия — это удобный и эффективный способ оптимизировать кадровый документооборот. Используйте возможности программы, чтобы сэкономить время и ресурсы, а также обеспечить своевременное и корректное информирование сотрудников о начисленной заработной плате.
FAQ ❓
1. Обязательно ли получать согласие сотрудника на отправку расчетных листков по электронной почте?Да, обязательно. Согласие сотрудника на получение расчетных листков по электронной почте является обязательным условием для законности такого способа выдачи.
2. Можно ли отправлять расчетные листки через мессенджеры?Законодательство не запрещает использовать мессенджеры для отправки расчетных листков, но важно получить согласие сотрудника и закрепить этот способ в документах компании.
3. Как долго нужно хранить расчетные листки?Расчетные листки относятся к документам по заработной плате и должны храниться не менее 5 лет.
4. Можно ли выгрузить все расчетные листки за год в один файл?Да, в 1С можно настроить выгрузку расчетных листков за любой период, в том числе за год, в один файл.
5. Что делать, если сотрудник потерял расчетный листок?Выдайте сотруднику дубликат расчетного листка по его запросу.
