Как остановить согласование в 1с
В мире 1С, где каждый документ проходит через сложный лабиринт согласований, бывают ситуации, когда необходимо отменить, отозвать или аннулировать уже отправленный документ. Давайте разберемся, как это сделать в разных ситуациях.
- Отмена согласования: когда задача еще не выполнена
- Отзыв согласования: до того, как стороны связали себя обязательствами 🤝
- Аннулирование документа: когда документ уже зарегистрирован 🚫
- Остановка выполнения обработки: когда процесс нужно прервать 🛑
- Остановка проведения документа: когда нужно остановить процесс регистрации 🚫
- Полезные советы и выводы 💡
- Частые вопросы (FAQ) ❓
Отмена согласования: когда задача еще не выполнена
Представьте себе, что вы отправили документ на согласование, но вдруг обнаружили ошибку или решили внести изменения. В такой ситуации вы можете отменить согласование, предотвратив дальнейшую обработку документа.
Как отменить согласование в 1С:Документооборот?- Перейдите в раздел «Задачи все». Здесь отображаются все задачи, которые вы создали или получили для согласования.
- Найдите задачу, которую хотите отменить. Это можно сделать по номеру, дате создания или по названию документа.
- Откройте задачу для редактирования. В карточке задачи вы увидите все действия, которые были выполнены по ней.
- Найдите команду «Отменить выполнение» и нажмите на нее.
- Подтвердите отмену. В некоторых случаях система может запросить подтверждение отмены.
Важно! Отмена согласования возможна только до того, как задача была выполнена. Если документ уже подписан, то отменить его согласование будет невозможно.
Отзыв согласования: до того, как стороны связали себя обязательствами 🤝
Отзыв согласования — это процесс, который позволяет отменить свое согласие на заключение договора до того, как стороны вступили в него.
Пример: Представьте, что вы подписали предварительный договор купли-продажи недвижимости, но затем передумали. В этом случае вы можете отозвать свое согласие, прекратив обязательства, которые вы взяли на себя в предварительном договоре.
Когда можно отозвать согласие?- До того, как стороны вступили в договор на основании согласия третьего лица.
- До того, как обязательства, которые стороны взяли на себя в предварительном договоре, были исполнены.
- Обратитесь к другой стороне договора с письменным заявлением об отзыве согласия.
- В заявлении укажите причину отзыва согласия.
- Заявление должно быть составлено в соответствии с законодательством.
Важно! Отзыв согласия должен быть оформлен в письменной форме. Устное заявление об отзыве согласия не имеет юридической силы.
Аннулирование документа: когда документ уже зарегистрирован 🚫
Аннулирование документа — это процесс, который позволяет отменить документ, уже зарегистрированный в 1С. Это может быть необходимо, если документ был создан с ошибкой или его содержание больше не актуально.
Как аннулировать документ в 1С?- Откройте документ, который нужно аннулировать.
- Перейдите в раздел «Другие действия».
- Выберите команду «Аннулировать».
- Укажите причину аннулирования. Эта информация будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит вашим контрагентам.
- Подтвердите аннулирование.
Важно! Аннулировать документ может только администратор системы или пользователь с соответствующими правами.
Остановка выполнения обработки: когда процесс нужно прервать 🛑
В 1С:Документообороте вы можете столкнуться с ситуацией, когда нужно остановить выполнение обработки, например, если она работает слишком долго или вы обнаружили ошибку.
Как остановить выполнение обработки?- Кнопка «Остановить» — позволяет приостановить выполнение обработки, сохранив текущее состояние.
- Кнопка «Прервать» — позволяет полностью прекратить выполнение обработки, не сохраняя текущее состояние.
- Автор обработки.
- Руководитель автора.
- Замещающий автора (при наличии полномочий).
- Сотрудник с ролью «Прерывание обработок».
- Администратор системы.
Важно! Если документ уже зарегистрирован, то остановить его выполнение может только администратор системы.
Остановка проведения документа: когда нужно остановить процесс регистрации 🚫
В 1С:Документообороте вы можете столкнуться с ситуацией, когда нужно остановить проведение документа, например, если вы обнаружили ошибку в данных или хотите внести изменения.
Как остановить проведение документа?- Кнопка «Остановить» — позволяет приостановить проведение документа, сохранив текущее состояние.
- Кнопка «Прервать» — позволяет полностью прекратить проведение документа, не сохраняя текущее состояние.
Важно! Остановка проведения документа возможна только до того, как он был зарегистрирован. Если документ уже зарегистрирован, то остановить его проведение будет невозможно.
Полезные советы и выводы 💡
- Перед отправкой документа на согласование, проверьте его на наличие ошибок.
- Если вы обнаружили ошибку в документе, отмените его согласование или аннулируйте его.
- Если вы хотите отозвать свое согласие на заключение договора, обратитесь к другой стороне договора с письменным заявлением.
- Если вы хотите остановить выполнение обработки или проведение документа, используйте кнопку «Остановить» или «Прервать».
В 1С:Документообороте вы можете отменить, отозвать или аннулировать документ в зависимости от ситуации. Важно понимать, что эти действия имеют разные последствия, поэтому перед их выполнением необходимо внимательно изучить инструкции и правила.
Частые вопросы (FAQ) ❓
- Можно ли отменить согласование, если документ уже подписан?
- Нет, отменить согласование можно только до того, как документ был подписан.
- Как отозвать согласие на заключение договора?
- Отозвать согласие можно, отправив письменное заявление другой стороне договора.
- Как аннулировать документ в 1С?
- Аннулировать документ можно через меню «Другие действия» → «Аннулировать».
- Кто может остановить выполнение обработки?
- Остановить выполнение обработки могут автор, его руководитель, замещающий автора, сотрудник с ролью «Прерывание обработок» и администратор.
- Как остановить проведение документа?
- Остановить проведение документа можно с помощью кнопок «Остановить» или «Прервать».
