Как оформляется Выкопировка из документа

В мире документации 📑 часто возникает необходимость заверить копию или сделать выписку из важного документа. Будь то копия паспорта для банка 🏦, выписка из трудовой книжки для нового работодателя 🏢 или выкопировка плана квартиры для ремонта 🛠️ — важно знать, как правильно оформить эти документы, чтобы они имели юридическую силу.

В этой статье мы подробно разберем все тонкости оформления выкопировок и выписок из документов, начиная с определения понятий и заканчивая практическими советами по заверению.

1. Что такое выкопировка и чем она отличается от копии
2. Как правильно заверить копию или выкопировку документа
3. Как правильно оформить выписку из документа
4. Генеральный директор ООО «Ромашка» /Иванов И.И./
5. Дополнительные советы по оформлению выкопировок и выписок
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое выкопировка и чем она отличается от копии

Копия документа — это документ, полностью дублирующий содержание и, при необходимости, внешние признаки оригинала. Представьте себе две одинаковые фотографии 📸 — это и есть копия.

Выкопировка же — это копия только *отдельной части* документа, содержащей интересующую вас информацию. Например, выкопировка из технического плана здания может включать только план определенного этажа.

Как правильно заверить копию или выкопировку документа

Заверение копии или выкопировки — это процедура, которая придает документу юридическую силу. Без правильного заверения копия или выкопировка может быть признана недействительной.

Основные элементы заверительной надписи:

1. Слово «Верно». Подтверждает соответствие копии оригиналу.
2. Наименование должности. Указывается должность лица, заверяющего копию (например, «Генеральный директор»).
3. Личная подпись. Должна быть собственноручной.
4. Расшифровка подписи. Указываются инициалы и фамилия лица, заверившего копию.
5. Дата заверения.
6. Оттиск печати (при наличии).

Важно! Требования к заверению копий могут различаться в зависимости от типа документа и организации, в которую он предоставляется. Рекомендуем уточнять требования заранее.

Как правильно оформить выписку из документа

Выписка из документа — это заверенная копия *части* документа, содержащая информацию, необходимую для конкретной цели.

Оформление выписки:

1. Используйте общий бланк организации (при наличии).
2. Укажите название документа, из которого делается выписка.
3. Четко сформулируйте информацию, включаемую в выписку.
4. Заверьте выписку в соответствии с требованиями (см. выше).

Пример оформления выписки:

Выписка из протокола № 5 заседания совета директоров ООО «Ромашка» от 15.03.2023 г.

Текст выписки: "... Постановили: утвердить бизнес-план на 2023 год..."

Заверительная надпись:

Верно

Генеральный директор ООО «Ромашка» /Иванов И.И./

15.03.2023

Дополнительные советы по оформлению выкопировок и выписок

• Используйте качественные материалы для копирования и печати.
• Проверьте правильность и полноту информации в копии или выписке.
• Храните оригиналы документов в надежном месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли заверить копию документа самостоятельно?

Заверение копии документа обычно осуществляется уполномоченным лицом организации (руководителем, секретарем, нотариусом). Самостоятельное заверение копии возможно в некоторых случаях, например, при заверении копии паспорта для личных целей. Однако, рекомендуем уточнять требования к заверению в организации, куда будет предоставляться копия.

2. Нужно ли заверять копию электронного документа?

Требования к заверению копий электронных документов могут различаться. В некоторых случаях достаточно электронной подписи, в других может потребоваться нотариальное заверение.

3. Как долго действительна заверенная копия документа?

Срок действия заверенной копии не ограничен, если иное не установлено законодательством или требованиями организации, куда предоставляется копия.

4. Что делать, если документ состоит из нескольких страниц?

При заверении копии многостраничного документа все страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью и печатью (при наличии). На последней странице проставляется заверительная надпись с указанием общего количества страниц.

5. Где я могу заверить копию документа?

Заверить копию документа можно:

• У нотариуса;
• В организации, выдавшей документ;
• У работодателя (для трудовой книжки и других документов, связанных с работой);
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Помните, что правильное оформление выкопировок и выписок из документов — это гарантия того, что ваши документы будут приняты и иметь юридическую силу.