Как изменить должность в 1С Зуп

Работа с кадровым учетом в 1С ЗУП — это неотъемлемая часть деятельности любого специалиста по кадрам. Одна из самых частых задач — это изменение должности сотрудника.

В этой статье мы подробно разберем все возможные сценарии изменения должностей в 1С ЗУП 8.3: от простого переименования до перевода сотрудника в другое подразделение. Вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы, избежать ошибок и сделать работу с программой максимально эффективной.

1. 1. Изменение наименования должности
2. 2. Перевод сотрудника на другую должность
3. 3. Изменение должности подписанта
4. 5. Перевод должности из одного подразделения в другое
5. Полезные советы
6. Выводы
7. FAQ

1. Изменение наименования должности

Представьте, что в вашей компании произошло изменение штатного расписания, и вам необходимо переименовать должность одного или нескольких сотрудников.

Как это сделать в 1С ЗУП 8.3?

1. Создание новой должности:

• Откройте раздел «Справочники» и выберите «Должности».
• Нажмите кнопку «Создать» и заполните все необходимые поля: наименование должности, подразделение, оклад и т.д.
• Важно! Установите флажок «Позиция утверждена» и укажите дату начала действия.
• Сохраните новую должность.

2. Изменение должности сотрудника:

• Откройте карточку сотрудника.
• В разделе «Трудовая деятельность» найдите строку с текущей должностью.
• Нажмите на кнопку «Изменить» (или дважды кликните по строке).
• В открывшемся окне выберите новую должность из справочника.
• Укажите дату, с которой сотрудник будет занимать новую должность.
• Сохраните изменения.

2. Перевод сотрудника на другую должность

Перевод сотрудника на другую должность — более сложный процесс, который требует оформления кадрового документа «Кадровый перевод».

Пошаговая инструкция:

1. Создание документа «Кадровый перевод»:

• Откройте раздел «Зарплата и кадры» и выберите «Кадровые документы».
• Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Кадровый перевод».

2. Заполнение документа:

• Укажите дату перевода.
• Выберите сотрудника, которого нужно перевести.
• В поле «Перевести» выберите новую должность.
• При необходимости укажите новое подразделение, оклад и другие параметры.

3. Проведение документа:

• Проверьте все данные и нажмите кнопку «Провести».

Важно! При переводе сотрудника на другую должность необходимо получить его письменное согласие, если меняются условия трудового договора (например, оклад, подразделение).

3. Изменение должности подписанта

В 1С ЗУП 8.3 вы можете изменить должность сотрудника, который имеет право подписи документов.

Как это сделать?

1. Откройте карточку организации:

• Перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Организации».
• Откройте карточку нужной организации.

2. Перейдите в блок «Подписи»:

• Найдите строку с данными по ответственному лицу, чью должность нужно изменить.

3. Откройте историю подписей:

• В конце строки с данными по ответственному лицу нажмите на ссылку «История».
• В открывшемся окне вы увидите историю изменений подписей.

4. Добавьте новую запись:

• Нажмите кнопку «Создать».
• Укажите новое ответственное лицо и его должность.
• Укажите дату, с которой действуют изменения.
• Сохраните изменения.

Если в вашей компании ведется штатное расписание, то при введении новой должности необходимо отразить это в программе.

Как это сделать?

1. Создайте новую должность:

• Следуйте инструкции, описанной в пункте 1.

2. Установите флажок «Должность введена в состав штатного расписания».
3. Укажите дату, с которой должность начнет считаться действующей.

5. Перевод должности из одного подразделения в другое

Если вам нужно перевести не сотрудника, а саму должность из одного подразделения в другое, то сделать это можно следующим образом:

1. Откройте справочник «Должности».
2. Найдите нужную должность и откройте ее карточку.
3. В поле «Подразделение» выберите новое подразделение.
4. Сохраните изменения.

Важно! При переводе должности в другое подразделение необходимо учитывать права доступа сотрудников.

Полезные советы

• Перед внесением изменений в кадровые документы всегда делайте резервную копию базы данных 1С ЗУП.
• Внимательно проверяйте все данные перед проведением документов.
• При возникновении вопросов обращайтесь к инструкции пользователя или к специалистам по 1С.

Выводы

Изменение должности в 1С ЗУП 8.3 — это несложная задача, если знать, как правильно это делать. Следуйте нашим инструкциям, и вы сможете легко справиться с этой задачей.

FAQ

1. Что делать, если я допустил ошибку при изменении должности?

• Если документ еще не проведен, то вы можете просто исправить ошибку и сохранить документ.
• Если документ уже проведен, то вам нужно будет сделать сторнирующий документ (например, «Отмена кадрового перевода»).

2. Можно ли изменить должность задним числом?

• Да, технически это возможно, но мы не рекомендуем этого делать.
• Изменение кадровых документов задним числом может привести к искажению данных и проблемам с контролирующими органами.

3. Нужно ли уведомлять сотрудника об изменении его должности?

• Да, об изменении должности необходимо уведомить сотрудника письменно.
• Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об изменении должности под роспись.

4. Как изменить оклад при изменении должности?

• Оклад можно изменить в документе «Кадровый перевод» или в карточке сотрудника.
• При изменении оклада необходимо получить письменное согласие сотрудника, если это предусмотрено трудовым договором.