Как добавить новую позицию в штатное расписание в программе 1с Зуп

Введение новой должности в штатное расписание — важный этап в жизни каждой компании, особенно если речь идет об автоматизированном учете в программе 1С: ЗУП. Давайте разберемся, как это сделать правильно и какие нюансы следует учесть.

1. Шаг 1: Открываем раздел «Штатное расписание» 🗄️
2. Шаг 2: Добавляем новую позицию ➕
3. Шаг 3: Заполняем карточку должности 📝
4. Шаг 4: Сохраняем изменения ✅
5. Дополнительные возможности при работе со штатным расписанием в 1С: ЗУП
6. Важные нюансы при работе со штатным расписанием в 1С: ЗУП
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❔

Шаг 1: Открываем раздел «Штатное расписание» 🗄️

Прежде всего, необходимо перейти в раздел «Кадровый учет» 🧑‍💼, где находится вся информация о сотрудниках и структуре организации. В этом разделе выбираем подраздел «Штатное расписание» — именно здесь хранятся данные о всех должностях, количестве ставок, окладах и надбавках.

Шаг 2: Добавляем новую позицию ➕

В открывшемся окне штатного расписания мы увидим список уже существующих позиций. Чтобы добавить новую, необходимо нажать кнопку «Создать» ✨. Программа предложит заполнить карточку новой позиции, где указываются все необходимые данные.

Шаг 3: Заполняем карточку должности 📝

Карточка должности — это своеобразное «резюме» будущей вакансии. Здесь необходимо указать:

• Наименование должности: важно писать название в соответствии с квалификационным справочником, чтобы избежать путаницы и проблем с отчетностью.
• Подразделение: укажите, к какому отделу или филиалу относится данная должность.
• Количество ставок: одна, 0.5, 0.25 или любая другая, в зависимости от ваших потребностей.
• Оклад: указывается фиксированная часть заработной платы, соответствующая данной должности.
• Надбавки и доплаты: если для должности предусмотрены дополнительные выплаты (например, за стаж, категорию, особые условия труда), их также следует указать.
• Дата утверждения: укажите дату, с которой новая должность вводится в штатное расписание.
• Позиция утверждена: не забудьте отметить галочкой этот пункт, чтобы подтвердить ввод новой позиции в действие.

Шаг 4: Сохраняем изменения ✅

После заполнения всех полей карточки необходимо сохранить внесенные изменения. Для этого нажмите кнопку «Записать» или «ОК». Новая позиция появится в вашем штатном расписании.

Дополнительные возможности при работе со штатным расписанием в 1С: ЗУП

Помимо добавления новых позиций, программа 1С: ЗУП предоставляет и другие возможности для работы со штатным расписанием:

• Изменение существующих позиций: если вам необходимо изменить количество ставок, оклад или другие параметры уже существующей должности, воспользуйтесь кнопкой «Изменить» 🔄.
• Закрытие позиций: если должность больше не нужна, ее можно закрыть. Для этого выделите нужную позицию в списке и нажмите кнопку «Закрыть позицию» 🔒.
• Формирование отчетов: 1С: ЗУП позволяет формировать различные отчеты по штатному расписанию, например, «Штатное расписание на дату», «Штатная расстановка» и другие.

Важные нюансы при работе со штатным расписанием в 1С: ЗУП

• Соблюдение законодательства: при формировании штатного расписания важно учитывать требования трудового законодательства РФ. Например, наименования должностей должны соответствовать квалификационному справочнику, а оклады не могут быть ниже МРОТ.
• Ознакомление сотрудников: после утверждения штатного расписания необходимо ознакомить с ним всех сотрудников под роспись.
• Хранение документов: штатное расписание является важным кадровым документом, который необходимо хранить в организации в течение установленного срока.

Заключение

Введение новой позиции в штатное расписание в 1С: ЗУП — несложная процедура, которая, тем не менее, требует внимательности и соблюдения определенных правил. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете легко справиться с этой задачей и поддерживать штатное расписание вашей организации в актуальном состоянии.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❔

• Что делать, если при добавлении новой позиции в 1С: ЗУП возникает ошибка?
• Проверьте правильность заполнения всех полей карточки должности.
• Убедитесь, что наименование должности соответствует квалификационному справочнику.
• Обратитесь в службу технической поддержки 1С: ЗУП.
• Можно ли добавить в штатное расписание временную должность?
• Да, в 1С: ЗУП можно добавить временную должность. Для этого при заполнении карточки должности необходимо указать срок ее действия.
• Обязательно ли ознакамливать сотрудников со штатным расписанием под роспись?
• Да, ознакомление сотрудников со штатным расписанием под роспись является обязательным требованием трудового законодательства РФ.