Где в Зуп ввести реквизиты счета сотрудника

В этой статье мы разберем, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) корректно внести банковские реквизиты сотрудников для безошибочного начисления и выплаты заработной платы. 💰

1. Ввод банковских реквизитов для выплаты зарплаты на карту 💳
2. Массовый ввод лицевых счетов сотрудников 👨👩👨👩
3. Важные моменты при работе с банковскими реквизитами сотрудников ⚠️
4. Заключение
5. FAQ ❓

Ввод банковских реквизитов для выплаты зарплаты на карту 💳

Для того, чтобы настроить выплату заработной платы на банковскую карту сотрудника, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Сотрудники»:

• Откройте программу 1С: ЗУП.
• В главном меню выберите раздел «Зарплата и кадры».
• В открывшемся списке выберите пункт «Сотрудники».

2. Открыть карточку сотрудника:

• Найдите в списке сотрудника, для которого необходимо указать реквизиты банковского счета.
• Дважды кликните на строку с его данными, чтобы открыть карточку сотрудника.

3. Выбрать способ выплаты зарплаты:

• В карточке сотрудника найдите вкладку «Выплаты».
• В поле «Выплата зарплаты» из выпадающего списка выберите вариант «На счет в банке».

4. Заполнить данные банковского счета:

• После выбора способа выплаты «На счет в банке» станет активной ссылка «Банковский счет». Нажмите на нее.
• Откроется форма для заполнения реквизитов банковского счета.
• Внимательно и точно внесите следующую информацию:
• Номер счета сотрудника (20 цифр).
• Наименование банка, в котором открыт счет.
• БИК банка (9 цифр).
• Корреспондентский счет банка (20 цифр).
• Для проверки корректности введенных данных можно воспользоваться сервисом проверки реквизитов на сайте банка.

5. Сохранить изменения:

• После заполнения всех необходимых реквизитов нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить данные.
• Убедитесь, что данные о банковском счете отображаются в карточке сотрудника.

Массовый ввод лицевых счетов сотрудников 👨👩👨👩

Если у вас есть необходимость внести или изменить лицевые счета для группы сотрудников, воспользуйтесь функционалом «Ввод лицевых счетов»:

1. Перейдите в раздел «Выплаты»:

• В главном меню программы 1С: ЗУП выберите раздел «Выплаты».

2. Выберите пункт «Ввод лицевых счетов»:

• В открывшемся списке выберите пункт «Ввод лицевых счетов».

3. Заполните параметры ввода:

• В открывшейся форме укажите:
• Организацию, для которой вносятся изменения.
• Месяц, с которого начинают действовать новые лицевые счета.
• Зарплатный проект, если он используется.

4. Загрузите данные из файла или заполните таблицу:

• Вы можете загрузить данные о лицевых счетах из файла (например, Excel) или заполнить таблицу вручную.
• В таблице укажите:
• ФИО сотрудника.
• Табельный номер сотрудника.
• Новый лицевой счет.

5. Проверьте и сохраните данные:

• После заполнения всех данных внимательно проверьте их на корректность.
• Нажмите кнопку «Записать», чтобы сохранить изменения.

Важные моменты при работе с банковскими реквизитами сотрудников ⚠️

• Точность ввода данных: Неправильно указанные реквизиты могут привести к задержкам в выплате заработной платы и другим проблемам.
• Актуальность информации: Регулярно проверяйте актуальность банковских реквизитов сотрудников, особенно при смене банка или номера счета.
• Конфиденциальность: Храните информацию о банковских реквизитах сотрудников в защищенном месте, доступ к которому ограничен.

Заключение

Правильное и своевременное внесение банковских реквизитов сотрудников в 1С: ЗУП — это залог своевременной и корректной выплаты заработной платы. Следуйте инструкциям, описанным в этой статье, и у вас не возникнет проблем с этим процессом.

FAQ ❓

• Что делать, если я допустил ошибку при вводе реквизитов?
• Необходимо исправить ошибку как можно скорее. Откройте карточку сотрудника, найдите вкладку «Выплаты», нажмите на ссылку «Банковский счет» и внесите корректные данные.
• Как узнать реквизиты своего банковского счета?
• Вы можете найти реквизиты своего банковского счета в договоре на обслуживание счета, мобильном приложении банка или на сайте банка.
• Можно ли выплачивать зарплату на карту, оформленную на другое лицо?
• Нет, выплата заработной платы на карту, оформленную на другое лицо, запрещена законодательством.
• Что делать, если сотрудник сменил банковский счет?
• Необходимо внести изменения в карточку сотрудника. Откройте карточку сотрудника, найдите вкладку «Выплаты», нажмите на ссылку «Банковский счет» и укажите новые реквизиты.
• Как часто нужно обновлять банковские реквизиты сотрудников?
• Рекомендуется обновлять банковские реквизиты сотрудников не реже одного раза в год или по мере необходимости, например, при смене банковского счета сотрудником.