Как выдать доступ в Конфлюенс

Confluence — мощный инструмент для совместной работы, но чтобы использовать его потенциал на полную, важно уметь грамотно настраивать доступ к информации. Давайте разберемся, как предоставить нужным людям доступ к вашему пространству Confluence, страницам и даже отдельным элементам, а также как интегрировать его с другими инструментами, например, Jira.

1. Открываем двери в мир знаний: настройка доступа к пространству Confluence 🔓
2. Контроль на уровне страницы: предоставляем доступ к отдельным страницам 📑
3. Расширяем горизонты: интегрируем Confluence с Jira 🔗
4. Добавление пользователей в Confluence: пополнение рядов 🧑‍🤝‍🧑
5. Ссылки в Confluence: создаем удобную навигацию 📍
6. Заключение: Confluence — ваш инструмент для совместной работы 🤝
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы о доступе в Confluence ❓

Открываем двери в мир знаний: настройка доступа к пространству Confluence 🔓

Представьте: вы создали пространство Confluence, наполнили его ценной информацией, и теперь хотите поделиться ею с коллегами или даже внешними пользователями.

Вот как это сделать:

1. Вход в святая святых: Авторизуйтесь в своем аккаунте Confluence и перейдите в настройки пространства, которое хотите открыть для всеобщего обозрения (или ограниченного круга лиц).
2. Магия прав доступа: В настройках найдите раздел «Права доступа». Здесь вы можете управлять тем, кто и как может взаимодействовать с вашим пространством.
3. Открываем доступ для всех: Чтобы разрешить просмотр пространства пользователям без аккаунта Confluence, активируйте опцию «Неавторизованный доступ» и предоставьте им права на чтение.
4. Защищаем ценную информацию: Помните, что неавторизованные пользователи смогут только читать контент. Для редактирования, комментирования или других действий им потребуется зарегистрироваться и получить соответствующие права.

Контроль на уровне страницы: предоставляем доступ к отдельным страницам 📑

Иногда нужно открыть доступ не ко всему пространству, а только к определенным страницам. Confluence позволяет гибко настраивать права доступа на уровне отдельных страниц.

Как это сделать:

1. Находим нужную страницу: Откройте страницу, доступ к которой хотите настроить.
2. Открываем настройки: Найдите кнопку "…" (еще) и выберите пункт «Ограничения просмотра и редактирования».
3. Добавляем пользователей и группы: Введите имена пользователей или названий групп, которым хотите предоставить доступ, и выберите нужный уровень прав. Вы можете разрешить чтение, редактирование, комментирование и другие действия.
4. Сохраняем изменения: Не забудьте сохранить изменения, чтобы новые настройки вступили в силу.

Расширяем горизонты: интегрируем Confluence с Jira 🔗

Confluence и Jira — идеальная пара для управления проектами и совместной работы. Интеграция этих инструментов позволяет связать задачи Jira со страницами Confluence, что делает работу над проектами более прозрачной и эффективной.

Как подключить Confluence к Jira:

1. Открываем страницу проекта: В Jira перейдите на страницу проекта, который хотите связать с Confluence.
2. Подключаем Confluence: На боковой панели найдите раздел «Страницы» и нажмите "Подключить к Confluence".
3. Выбираем пространство Confluence: Выберите пространство Confluence, которое хотите связать с проектом Jira.

Добавление пользователей в Confluence: пополнение рядов 🧑‍🤝‍🧑

Чтобы коллеги могли присоединиться к работе над проектами в Confluence, необходимо добавить их в систему.

Следуйте этой инструкции:

1. Переходим в раздел «Пользователи»: В Confluence перейдите в раздел «Пользователи» на панели инструментов.
2. Добавляем нового пользователя: Нажмите кнопку «Добавить пользователя» и заполните необходимые поля: логин, имя, фамилия, адрес электронной почты.
3. Назначаем роли и группы: При необходимости добавьте пользователя в соответствующие группы, чтобы предоставить ему доступ к нужным пространствам и страницам.

Ссылки в Confluence: создаем удобную навигацию 📍

Для удобной навигации по документам и страницам используйте ссылки.

Вот как создать ссылку в Confluence:

1. Выделяем текст: Выделите текст, который будет служить ссылкой.
2. Вставляем ссылку: Нажмите кнопку «Гиперссылка» на панели инструментов или используйте сочетание клавиш Ctrl+K (Cmd+K для Mac).
3. Вводим адрес: В открывшемся окне введите адрес страницы или документа, на который должна вести ссылка.
4. Сохраняем изменения: Не забудьте сохранить изменения.

Заключение: Confluence — ваш инструмент для совместной работы 🤝

Confluence — мощный инструмент, который помогает командам эффективно работать над проектами любой сложности. Умение управлять доступом к информации — важный навык, который поможет вам использовать Confluence на все 100%.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о доступе в Confluence ❓

• Как предоставить доступ к пространству Confluence пользователям без аккаунта?

Откройте настройки пространства, перейдите в раздел «Права доступа» и активируйте опцию «Неавторизованный доступ», предоставив пользователям права на чтение.

• Как ограничить доступ к странице Confluence только определенным пользователям?

Откройте страницу, нажмите кнопку "…" (еще) и выберите пункт «Ограничения просмотра и редактирования». Добавьте пользователей или группы, которым хотите предоставить доступ, и укажите уровень прав.

• Как связать Confluence с Jira?

В Jira откройте страницу проекта, на боковой панели найдите раздел «Страницы» и нажмите "Подключить к Confluence". Выберите нужное пространство Confluence.

• Как добавить нового пользователя в Confluence?

Перейдите в раздел «Пользователи» на панели инструментов, нажмите кнопку «Добавить пользователя» и заполните информацию о пользователе.

• Как создать ссылку в Confluence?

Выделите текст, который будет служить ссылкой, нажмите кнопку «Гиперссылка» на панели инструментов или используйте сочетание клавиш Ctrl+K (Cmd+K для Mac), введите адрес страницы и сохраните изменения.