Как предоставить доступ к доске JIRA

Jira — мощный инструмент для управления проектами, но его гибкость иногда может показаться сложной. Особенно часто у пользователей возникают вопросы о настройке доступа к доскам. 🤨 В этой статье мы подробно разберем, как предоставить доступ к проектам и доскам Jira, чтобы каждый участник видел только то, что ему нужно.

1. Уровни доступа в Jira: от общего к частному
2. Как предоставить доступ к проекту в Jira
3. Шаг 1: Создание группы пользователей
4. Шаг 2: Настройка схемы прав доступа проекта
5. Как предоставить доступ к доске Jira
6. Как пригласить нового пользователя в Jira
7. Как делиться задачами и проектами в Jira
8. Настройка доски Jira: советы по оптимизации
9. Заключение
10. FAQ

Уровни доступа в Jira: от общего к частному

Прежде чем углубляться в настройки, важно понимать иерархию доступа в Jira. Система предлагает несколько уровней, которые можно представить в виде пирамиды:

1. Глобальные разрешения (Jira Administrators): Вершина пирамиды. Администраторы Jira обладают неограниченным доступом ко всем проектам, настройкам и функциям. 👑
2. Разрешения на уровне проекта: Позволяют управлять доступом к конкретному проекту, включая его доски, задачи, отчеты и настройки.
3. Разрешения на уровне задачи: Определяют, кто может просматривать, редактировать, комментировать или выполнять действия с конкретными задачами.
4. Роли в проекте: Упрощают управление доступом, группируя пользователей с одинаковыми правами (например, разработчики, тестировщики, заказчики).

Как предоставить доступ к проекту в Jira

Чтобы пользователь мог увидеть и взаимодействовать с проектом, необходимо выполнить два шага:

Шаг 1: Создание группы пользователей

1. Откройте раздел «Администрирование» (значок шестеренки) и выберите «Управление пользователями и группами».
2. Перейдите на вкладку «Группы» и нажмите «Создать группу».
3. Дайте группе понятное имя, например, "project-name-users" (замените "project-name" на название вашего проекта).
4. Добавьте в группу пользователей, которым нужно предоставить доступ к проекту. Используйте поиск по имени пользователя или адресу электронной почты.

Шаг 2: Настройка схемы прав доступа проекта

1. Перейдите в раздел «Проекты» и выберите нужный проект.
2. На боковой панели выберите «Настройки проекта».
3. В разделе «Безопасность» выберите «Права доступа».
4. Найдите нужное разрешение (например, «Просмотр проекта») и нажмите на кнопку «Добавить».
5. В появившемся окне выберите созданную ранее группу пользователей и нажмите «Добавить».

Важно: Повторите шаг 2 для каждого разрешения, которое хотите предоставить группе (например, «Создание задач», «Редактирование задач», «Добавление комментариев»).

Как предоставить доступ к доске Jira

Доски Jira являются частью проектов, поэтому доступ к ним наследуется от настроек проекта.

Если пользователь уже имеет доступ к проекту, он автоматически увидит все доски этого проекта.

Однако, вы можете настроить отображение досок, чтобы скрыть ненужные:

1. Перейдите на доску, которую хотите скрыть.
2. Нажмите на кнопку с тремя точками (•••) в правом верхнем углу и выберите «Настроить доску».
3. В разделе «Общие» найдите опцию «Доска по умолчанию» и снимите галочку.
4. Сохраните изменения.

Теперь доска будет скрыта из списка доступных досок для пользователей, не имеющих прямую ссылку на нее.

Как пригласить нового пользователя в Jira

Чтобы предоставить доступ к Jira человеку, которого еще нет в системе, необходимо отправить ему приглашение:

1. Откройте раздел «Администрирование» (значок шестеренки) и выберите «Управление пользователями и группами».
2. Перейдите на вкладку «Пользователи» и нажмите «Пригласить пользователей».
3. Введите адрес электронной почты пользователя или список адресов, разделенных запятыми.
4. Выберите группы, к которым нужно добавить пользователя. Это определит его начальные права доступа.
5. Нажмите «Отправить приглашения».

Пользователь получит письмо со ссылкой для создания учетной записи Jira. После регистрации он сможет войти в систему и получить доступ к проектам и доскам, соответствующим его группам.

Как делиться задачами и проектами в Jira

Jira предлагает удобные инструменты для совместной работы над задачами и проектами:

• @упоминания: Используйте символ "@" в комментариях и описаниях задач, чтобы привлечь внимание конкретного пользователя.
• Назначение задач: Назначайте задачи ответственным исполнителям, чтобы отслеживать прогресс и делегировать обязанности.
• Совместное использование ссылок: Скопируйте ссылку на задачу, доску или проект и отправьте ее коллегам, чтобы быстро поделиться информацией.
• Экспорт данных: Экспортируйте задачи, доски и отчеты в различные форматы (Excel, Word, PDF), чтобы поделиться информацией с пользователями, не имеющими доступа к Jira.

Настройка доски Jira: советы по оптимизации

Настройте доску Jira под свои нужды, чтобы сделать ее максимально удобной и информативной:

• Создавайте колонки, отражающие ваш рабочий процесс: Например, "To Do", "In Progress", "Done" или «Бэклог», «Разработка», «Тестирование», «Релиз».
• Используйте цветовые метки для категоризации задач: Например, по приоритету (высокий, средний, низкий) или типу задачи (баг, задача, улучшение).
• Добавляйте важные поля на карточки задач: Например, срок выполнения, приоритет, имя исполнителя, чтобы быстро видеть ключевую информацию.
• Настройте фильтры, чтобы отображать только нужные задачи: Например, по исполнителю, сроку выполнения, приоритету или другим критериям.

Заключение

Правильная настройка доступа и использование инструментов совместной работы — ключ к эффективной работе с Jira. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете организовать работу над проектами, обеспечить прозрачность и повысить продуктивность команды. 🚀

FAQ

• Как мне сбросить пароль пользователя Jira?

Администраторы Jira могут сбросить пароль любого пользователя в разделе «Администрирование» -> «Управление пользователями и группами» -> «Пользователи».

• Можно ли предоставить доступ к Jira пользователям без учетной записи?

Нет, для доступа к Jira необходима учетная запись.

• Как мне изменить схему прав доступа проекта?

Перейдите в «Настройки проекта» -> «Безопасность» -> «Права доступа» и внесите необходимые изменения.

• Как мне создать новую доску Jira?

Перейдите в раздел «Доски» и нажмите «Создать доску». Выберите тип доски (Scrum или Kanban) и настройте ее параметры.

• Как мне поделиться фильтром Jira с другими пользователями?

Откройте фильтр, нажмите «Еще» (три точки) и выберите «Поделиться». Укажите пользователей или группы, которым хотите предоставить доступ.