Как добавить пользователя в JIRA

Jira — мощный инструмент для управления проектами, который позволяет командам эффективно организовывать задачи, отслеживать прогресс и сотрудничать. 🔑 Однако, прежде чем вы сможете начать пользоваться всеми преимуществами Jira, вам необходимо добавить пользователей в систему.

В этом исчерпывающем руководстве мы подробно рассмотрим процесс добавления пользователей в Jira, а также коснемся сопутствующих тем: управления пользователями, добавления пользователей в группы, назначения ролей и многое другое. 🚀

1. 1. Управление пользователями в Jira
2. 2. Приглашение пользователей в Jira
3. Приглашенный пользователь получит электронное письмо со ссылкой для подтверждения регистрации и установки пароля. 🔐
4. 3. Добавление пользователей в группы
5. 4. Назначение ролей пользователям
6. 5. Предоставление доступа к проектам
7. 6. Работа с несколькими исполнителями
8. 7. Добавление тегов к задачам
9. Теги (метки) в Jira помогают классифицировать и фильтровать задачи. 🏷️
10. 8. Создание пользовательских ролей проекта
11. 9. Заключение
12. FAQ

1. Управление пользователями в Jira

Прежде чем мы начнем добавлять новых пользователей, давайте разберемся, как управлять существующими пользователями в Jira.

Просмотр списка пользователей:

• Комбинация клавиш: Самый быстрый способ получить доступ к управлению пользователями — использовать комбинацию клавиш g + g (нажмите клавишу "g" дважды), а затем начните вводить «Пользователи». Jira предложит вам соответствующий пункт меню.
• Меню администратора: Также можно перейти к управлению пользователями через меню администратора. Для этого вам потребуются права администратора.

Важно: Количество пользователей, которых вы можете добавить в Jira, зависит от типа вашей лицензии. ☝️ Если у вас ограниченная лицензия, например, стартовая, то после достижения лимита, новые пользователи не смогут войти в систему.

2. Приглашение пользователей в Jira

Чтобы пригласить нового пользователя в Jira и предоставить ему доступ к системе, выполните следующие действия:

1. Откройте браузер пользователей: Перейдите в раздел управления пользователями, как описано в предыдущем разделе.
2. Нажмите кнопку «Пригласить пользователей»: В правом верхнем углу экрана вы увидите кнопку «Пригласить пользователей». Нажмите на нее, чтобы открыть диалоговое окно приглашения.
3. Введите адрес электронной почты: В диалоговом окне введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить. 📧
4. Выберите группы и роли: Вы можете сразу добавить пользователя в нужные группы и назначить ему роли. 👥
5. Нажмите «Пригласить»: После того, как вы ввели всю необходимую информацию, нажмите кнопку «Пригласить», чтобы отправить приглашение.

Приглашенный пользователь получит электронное письмо со ссылкой для подтверждения регистрации и установки пароля. 🔐

3. Добавление пользователей в группы

Группы в Jira позволяют управлять правами доступа для нескольких пользователей одновременно.

Создание группы:

1. Войдите как администратор: Вам потребуются права администратора Jira для создания групп.
2. Перейдите в раздел «Управление пользователями»: Используйте комбинацию клавиш g + g или меню администратора.
3. Выберите «Группы»: В левой части экрана вы увидите раздел «Группы».
4. Нажмите «Создать группу»: Введите название группы и нажмите кнопку «Создать группу».

Добавление пользователей в группу:

1. Выберите группу: На странице «Группы» выберите группу, в которую хотите добавить пользователя.
2. Нажмите «Добавить пользователей»: Введите имя пользователя или адрес электронной почты и нажмите кнопку «Добавить».

4. Назначение ролей пользователям

Роли в Jira определяют, какие действия пользователи могут выполнять в рамках проекта.

Типы ролей:

• Глобальные роли: Определяют права доступа ко всей системе Jira.
• Роли проекта: Определяют права доступа в рамках конкретного проекта.

Назначение ролей:

1. Откройте настройки проекта: Перейдите в нужный проект и откройте его настройки.
2. Выберите раздел «Пользователи и роли»: В настройках проекта найдите раздел, отвечающий за управление пользователями и ролями.
3. Назначьте роли: Выберите нужную роль и добавьте к ней пользователей или группы.

5. Предоставление доступа к проектам

Чтобы пользователи могли работать с проектами в Jira, им необходимо предоставить доступ к этим проектам.

Настройка доступа:

1. Откройте настройки проекта: Перейдите в нужный проект и откройте его настройки.
2. Выберите раздел «Права доступа»: В настройках проекта найдите раздел, отвечающий за управление правами доступа.
3. Настройте разрешения: Выберите нужные разрешения и добавьте к ним пользователей, группы или роли.

6. Работа с несколькими исполнителями

Важно отметить, что Jira не поддерживает назначение нескольких исполнителей на одну задачу. ⛔ Существует только одно системное поле «Исполнитель».

Альтернативные решения:

• Создание подзадач: Разбейте задачу на подзадачи и назначьте каждую подзадачу отдельному исполнителю.
• Использование сторонних плагинов: Существуют плагины для Jira, которые позволяют назначать несколько исполнителей.

7. Добавление тегов к задачам

Теги (метки) в Jira помогают классифицировать и фильтровать задачи. 🏷️

Добавление тегов:

1. Откройте задачу: Перейдите к задаче, к которой хотите добавить тег.
2. Выберите «Дополнительно» > «Метки»: В правом верхнем углу задачи нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Метки».
3. Введите теги: Введите нужные теги, разделяя их пробелом.
4. Нажмите «Обновить»: Сохраните изменения.

8. Создание пользовательских ролей проекта

В Jira вы можете создавать собственные роли проекта, чтобы более гибко управлять правами доступа.

Создание роли:

1. Откройте настройки проекта: Перейдите в нужный проект и откройте его настройки.
2. Выберите раздел «Роли»: В настройках проекта найдите раздел, отвечающий за управление ролями.
3. Нажмите «Создать роль»: Введите название роли, описание и настройте права доступа.

9. Заключение

Добавление пользователей в Jira — это первый шаг к эффективному использованию этой платформы. 🚀 Следуя нашему руководству, вы сможете легко управлять пользователями, назначать роли, предоставлять доступ к проектам и настраивать Jira под нужды вашей команды.

FAQ

• Как изменить пароль пользователя в Jira?
• Пользователи могут самостоятельно сбросить свой пароль, используя опцию «Забыли пароль?» на странице входа. Администраторы могут сбросить пароль пользователя в разделе «Управление пользователями».
• Можно ли импортировать пользователей из CSV файла?
• Да, Jira поддерживает импорт пользователей из CSV файла.
• Как удалить пользователя из Jira?
• Администраторы могут удалить пользователя в разделе «Управление пользователями».
• Что делать, если пользователь не получил приглашение?
• Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике пользователя. Убедитесь, что адрес электронной почты введен верно.
• Как узнать, к каким проектам у пользователя есть доступ?
• Информацию о доступе к проектам можно найти в профиле пользователя в разделе «Проекты».