Как добавить колонку в JIRA
Jira — мощный инструмент для управления проектами, и его доски Kanban являются незаменимым визуальным инструментом для отслеживания прогресса. 📊 Однако, чтобы доска максимально соответствовала вашему рабочему процессу, важно уметь настраивать ее под свои нужды, начиная с базового элемента — колонок.
В этой статье мы подробно разберем, как добавлять, удалять, переименовывать и группировать колонки на доске Jira, чтобы сделать ее максимально эффективной для вашей команды.
- Добавление новой колонки: шаг за шагом
- Редактирование существующих колонок: гибкость и контроль
- Группировка статусов в одной колонке: для комплексного отображения
- Дополнительные советы по настройке колонок
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы
Добавление новой колонки: шаг за шагом
Добавление колонки — это первый шаг к настройке вашей доски Jira.
- Откройте нужную доску. Найдите ее в списке досок вашего проекта.
- Перейдите в режим настройки. В правом верхнем углу доски найдите кнопку с тремя точками (•••) и нажмите на нее. В выпадающем меню выберите пункт «Настроить доску» (Configure board).
- Откройте вкладку «Столбцы» (Columns). Вы найдете ее на боковой панели слева.
- Добавьте новую колонку. Нажмите на кнопку «Добавить столбец» (Add Column) в правом верхнем углу.
- Настройте новую колонку. Введите название колонки и выберите, на основе какого статуса задач она будет формироваться. Вы также можете выбрать цвет для колонки, чтобы сделать ее более заметной.
- Сохраните изменения. Не забудьте нажать на кнопку «Готово» (Done), чтобы сохранить все внесенные изменения.
Редактирование существующих колонок: гибкость и контроль
Помимо добавления новых колонок, Jira также позволяет редактировать уже существующие. Вы можете:
- Переименовывать колонки: Просто кликните на название колонки, которую хотите переименовать, и введите новое название.
- Перемещать колонки: Просто перетащите колонку на нужное место, используя drag-and-drop.
- Удалять колонки: Нажмите на кнопку с тремя точками (•••) рядом с названием колонки и выберите «Удалить» (Delete). Будьте внимательны, удаление колонки может привести к потере данных, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите ее удалить.
Группировка статусов в одной колонке: для комплексного отображения
Иногда бывает полезно сгруппировать несколько статусов задач в одной колонке, чтобы получить более общее представление о прогрессе. Например, вы можете объединить статусы «В работе» (In Progress) и «В процессе проверки» (In Review) в одну колонку «В процессе» (In Progress).
Чтобы сгруппировать статусы:
- Перейдите на вкладку «Столбцы» (Columns) в режиме настройки доски.
- Найдите колонку, в которую хотите добавить статусы.
- Нажмите на кнопку «Добавить статус» (Add Status) под названием колонки.
- Выберите статусы, которые хотите добавить, и нажмите «Добавить» (Add).
Дополнительные советы по настройке колонок
- Используйте понятные названия для колонок. Названия должны четко отражать этапы вашего рабочего процесса.
- Не создавайте слишком много колонок. Слишком большое количество колонок может сделать доску перегруженной и сложной для восприятия.
- Экспериментируйте с разными вариантами настройки. Не бойтесь пробовать разные варианты, чтобы найти оптимальную конфигурацию для вашей команды.
Заключение
Умение настраивать колонки на доске Jira — это важный навык для эффективного управления проектами. Следуя простым инструкциям из этой статьи, вы сможете легко адаптировать доску под свои нужды и сделать ее мощным инструментом для визуализации рабочего процесса и отслеживания прогресса.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
- Могу ли я использовать разные колонки на разных досках Jira?
Да, каждая доска Jira настраивается индивидуально. Вы можете создавать разные наборы колонок для разных досок в зависимости от специфики проектов и задач.
- Что произойдет с задачами, если я удалю колонку на доске Jira?
Задачи, находящиеся в удаляемой колонке, будут перемещены в бэклог доски. Важно помнить, что данные о задачах не удаляются, а просто перемещаются.
- Могу ли я восстановить удаленную колонку на доске Jira?
К сожалению, восстановить удаленную колонку напрямую нельзя. Вам придется создать новую колонку и настроить ее заново.
- Существуют ли ограничения на количество колонок на доске Jira?
Jira не устанавливает жестких ограничений на количество колонок. Однако, рекомендуется создавать оптимальное количество колонок, чтобы доска оставалась информативной и удобной в использовании.
