🗺️ Статьи

Что видит работодатель в электронной трудовой

В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более популярной. Она не только упрощает процесс оформления сотрудников, но и хранит всю информацию о трудовой деятельности в электронном виде. Но что именно видит работодатель в ЭТК и насколько доступна ему информация о вашем прошлом опыте работы?

Разоблачение мифов:

Многие люди ошибочно полагают, что ЭТК позволяет работодателю получить доступ к полной истории трудовой деятельности работника, включая информацию о предыдущих местах работы, причинах увольнения и других подробностях. Это не так! Работодатель не имеет доступа к информации о вашей трудовой деятельности в других организациях.

Что видит работодатель?

Работодатель может видеть только сведения о вашей текущей работе. Информация о предыдущих местах работы, увольнениях и причинах ухода доступна только вам через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.

Как работает ЭТК?
  1. При переходе на ЭТК вы подаете заявление работодателю.
  2. Работодатель уведомляет ПФР о вашем переходе по форме СЗВ-ТД.
  3. ПФР вносит информацию о вашем трудоустройстве в вашу электронную трудовую книжку.
  4. Вы получаете доступ к своей ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.
Что содержится в ЭТК?

Электронная трудовая книжка содержит информацию, аналогичную бумажной версии:

  • Информация о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, пол, гражданство.
  • Даты приема, увольнения, перевода.
  • Место работы: название организации, ее юридический адрес.
  • Вид мероприятия: прием на работу, увольнение, перевод, командировка и т.д.
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение.
  • Вид поручаемой работы.
  • Основание кадрового мероприятия: трудовой договор, приказ, распоряжение.
Почему работодатель не может видеть информацию о вашей предыдущей работе?
  • Конфиденциальность: Информация о вашей трудовой деятельности является конфиденциальной и доступна только вам.
  • Защита персональных данных: Закон о персональных данных запрещает работодателю получать информацию о вашей трудовой деятельности в других организациях без вашего согласия.
  • Предотвращение дискриминации: Доступ работодателя к информации о вашей предыдущей работе может привести к дискриминации при приеме на работу.
Как работодатель может получить сведения о вашей трудовой деятельности?
  • Запрос от вас: Работодатель может запросить у вас справку о вашей трудовой деятельности.
  • Запрос в ПФР: Работодатель может запросить информацию о вашей трудовой деятельности в ПФР, но только с вашего согласия.
Что делать, если работодатель требует информацию о вашей предыдущей работе?
  • Не предоставляйте информацию: Вы не обязаны предоставлять работодателю информацию о вашей предыдущей работе.
  • Обратитесь в трудовую инспекцию: Если работодатель настаивает на предоставлении информации о вашей предыдущей работе, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
Как защитить свою информацию?
  • Не делитесь информацией о своей ЭТК с посторонними.
  • Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК на наличие ошибок.
  • Изменяйте пароль к своему личному кабинету на сайте ПФР или портале Госуслуг.
Заключение:

Электронная трудовая книжка — это современный инструмент, который упрощает процесс оформления сотрудников и хранения информации о трудовой деятельности. Однако важно понимать, что работодатель не имеет доступа к информации о вашей предыдущей работе.

FAQ:
  • Что делать, если в ЭТК есть ошибки? Обратитесь в ПФР для исправления ошибок.
  • Можно ли отказаться от ЭТК? Нет, отказаться от ЭТК нельзя.
  • Когда все работодатели перейдут на ЭТК? Точного срока перехода всех работодателей на ЭТК пока нет.
Дополнительные советы:
  • Ознакомьтесь с законом о персональных данных.
  • Проконсультируйтесь с юристом по вопросам трудового права.
  • Следите за изменениями в законодательстве о трудовой деятельности.
Наверх