Когда закончится ФН

Фискальный накопитель (ФН) — это бесплатный электронный документ, используемый для регистрации расчётных операций, производимых на кассовом аппарате. Срок действия ФН ограничен 15 или 36 месяцами, в зависимости от модели кассового аппарата, и используется он для хранения информации о денежных операциях, осуществляемых на кассе. Для участников оборота ФН действует 410 дней, а при автономном использовании кассового аппарата (ККТ) — 560 дней.

Если вы хотите узнать, сколько времени осталось до окончания срока действия ФН, нужно перейти в режим кассира и нажать клавишу “С”. Затем выберите пункт “Сервис” и перейдите к разделу “Информация о ККТ”. Нажмите кнопку “ВВОД” и ККТ распечатает чек с информацией о кассе. В строке “СРОК ДЕЙСТВИЯ” вы увидите дату окончания срока действия ФН.

1. Что нужно сделать после окончания использования ФН
2. Последствия отсутствия замены ФН
3. Как заменить ФН на онлайн-кассе
4. Выводы

Что нужно сделать после окончания использования ФН

Когда срок использования ФН истек, необходимо произвести его замену. Перед заменой ФН нужно передать все фискальные документы в ОФД и закрыть архив фискального накопителя. После этого необходимо обновить программное обеспечение кассы до версии, поддерживающей ФФД 1.05.

Замена фискального накопителя происходит следующим образом:

1. Перед заменой новый ФН нужно приобрести в соответствии со своей моделью кассового аппарата.
2. Откройте корпус кассы специальным ключом.
3. Найдите и вытащите старый ФН.
4. Установите новый ФН в соответствующий слот.
5. Если вы используете онлайн-кассу, то проведите регистрацию кассы с новым ФН.

Помните, что заменить ФН нужно до того момента, когда его срок окончания ещё не наступил. При этом старый ФН следует сдать в пункт приёма ФН.

Последствия отсутствия замены ФН

Если не заменить ФН после окончания его срока действия или через 30 дней после заполнения свободной области ФН, налоговая система автоматически заблокирует работу кассового аппарата, что приведет к ошибке при регистрации кассы. Поэтому такой вариант не допустим.

Как заменить ФН на онлайн-кассе

Если вы используете онлайн-кассу и необходимо произвести смену ФН, нужно выполнить следующие действия:

1. Первым делом, необходимо закупить новый ФН.
2. Обновить ПО кассы до версии, поддерживающей ФФД 1.05.
3. Закрыть архив фискального накопителя старого ФН.
4. Вытащить старый ФН и установить новый на соответствующее место.
5. Зарегистрировать кассу на сайте ФНС со всеми документами, которые предоставляются при регистрации.

Выводы

В ходе данного анализа мы выяснили, что срок действия ФН ограничен 15 или 36 месяцами в зависимости от модели кассового аппарата, и что для участников оборота ФН действует 410 дней, а при автономном использовании кассового аппарата — 560 дней. Мы рассмотрели процесс замены ФН и сформулировали необходимые предписания, связанные со сменой. Были подробно описаны последствия отсутствия замены ФН и рассмотрен процесс смены ФН на онлайн-кассе. Выполнение всех перечисленных действий помогут избежать проблем с регистрацией кассы и продолжить работу в самовывозе.