Какие есть виды папок

При хранении и организации большого количества документов, важно выбрать правильные папки, которые будут соответствовать разным потребностям и помогут упростить процесс поиска и работы с документами. Ниже рассмотрим разные виды папок, их особенности и как выбрать лучшую опцию.

1. Виды папок для документов
2. Архивные папки
3. Папки с завязками
4. Папки на молнии
5. Папки-конверты на кнопке
6. Папки-уголки
7. Папки подвесные
8. Папки с кольцами
9. Папки с прижимом
10. Какие еще бывают виды папок для документов
11. Папки и папки-короба на резинке
12. Папки-планшеты и клипборды
13. Папки с прозрачными вкладышами
14. Папки-скоросшиватели мягкие
15. Пластиковые папки-конверты с кнопкой
16. Как называется папка по другому
17. Как называются большие папки
18. В чем отличие папки от каталога
19. Полезные советы
20. Выводы

Виды папок для документов

Архивные папки

Архивные папки предназначены для хранения документов, которые не используются в повседневной работе. Обычно они имеют специальные боковые пружины или скрепки, которые фиксируют листы. Такие папки могут быть изготовлены из разных материалов, таких как картон, бумага, текстиль.

Папки с завязками

Папки с завязками имеют прочную обложку, которая застегивается на завязки, позволяя сохранить документы внутри безопасно и удобно. Они используются для временного хранения бумаг, которые нужно быстро найти и взять.

Папки на молнии

Папки на молнии имеют замок-молнию, благодаря которому документы надежно защищаются от пыли и влаги, а также легко транспортируются.

Папки-конверты на кнопке

Папки-конверты на кнопке также имеют застежку, но уже в виде кнопки. Они легко открываются и закрываются, а также могут использоваться для разных целей, например, для хранения фотографий или небольших документов.

Папки-уголки

Папки-уголки отличаются своей формой, они позволяют быстро добавлять и удалять листы, не раскрывая всю папку. Они идеально подходят для хранения документов, которые часто изменяются и дополняются.

Папки подвесные

Папки подвесные используются для организации больших объемов документов. Они крепятся к вертикальным поверхностям с помощью специальных крючков, что позволяет сохранять большое количество бумаг на малой площади.

Папки с кольцами

Папки с кольцами имеют кольца внутри, куда вставляются специальные перфорированные листы. Такие папки могут быть использованы для организации презентаций, планеров, а также других документов, которые нужно собрать в единое целое.

Папки с прижимом

Папки с прижимом используются для временного хранения различных документов, например, справок, инструкций или временных таблиц. Они имеют удобный прижим, который позволяет быстро закрепить бумаги.

Какие еще бывают виды папок для документов

Папки и папки-короба на резинке

Папки и папки-короба на резинке обычно изготавливаются из плотной бумаги или картона и имеют прочную резинку, которая удерживает листы внутри.

Папки-планшеты и клипборды

Папки-планшеты и клипборды применяются для работы в нерабочем месте, когда нет доступа к столу или плоской поверхности. Они могут быть простыми, с подвижными зажимами, или иметь различные дополнительные карманы и отделения.

Папки с прозрачными вкладышами

Папки с прозрачными вкладышами позволяют видеть содержание документов без необходимости открывать папку. Это удобно при организации файлов, которые необходимо часто использовать.

Папки-скоросшиватели мягкие

Папки-скоросшиватели мягкие имеют удобную ручку для переноски и несколько отделений для разных категорий документов.

Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Пластиковые папки-конверты с кнопкой не промокнут и имеют большую выносливость. Они могут использоваться для хранения документов как на работе, так и дома.

Как называется папка по другому

Папки могут также называться каталогами. Каталог — это объект в файловой системе, который облегчает организацию файлов и папок, позволяя сгруппировать файлы и, возможно, другие каталоги в иерархическую структуру.

Как называются большие папки

Большие папки для бумаг называют регистраторами и сегрегаторами. Они обладают арочным механизмом крепления, при помощи которого хранится различная документация.

В чем отличие папки от каталога

Отличие папки от каталога заключается в том, что папка предназначена для хранения файлов и может содержать несколько файлов, тогда как каталог является индексом и используется для быстрого поиска нужных файлов в файловой системе.

Полезные советы

• Перед выбором папки необходимо оценить не только ее внешний вид, но и ее функциональные возможности. Какие документы будут храниться в ней? Насколько часто они будут использоваться? Какие требования к хранению документов установлены в вашей компании или организации?
• При организации больших объемов документов лучше использовать подвесные папки. Они помогут максимально эффективно использовать пространство и сэкономить место на столе.
• Для документов, которые не используются часто, лучше использовать архивные папки. Они помогут сохранить их в хорошем состоянии и защитить от воздействия окружающей среды.

Выводы

Выбор правильных папок для документов — это важный этап в организации документооборота. Правильно подобранные папки позволят сохранить документы в безопасности, упростить процесс поиска и работы с документами, а также улучшить производительность и эффективность работы.