Как называются жесткие папки для документов
В офисной среде, когда дело доходит до хранения документов, бумаг и других материалов, возникает необходимость использовать специальные канцелярские принадлежности, такие как папки, файлы и лотки. В данной статье мы рассмотрим различные виды папок и лотков, а также приведем их названия и основные характеристики.
Как называются жесткие папки для документов:
Одним из основных видов папок являются папки-планшеты и клипборды. Они служат удобным держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации. Папки-планшеты могут называться также папками с зажимом или клипбордами.
Как называется папки для документов:
Для общей хранения документов чаще всего используются папки-регистраторы или сегрегаторы. Они обладают арочным механизмом крепления, при помощи которого можно удобно и компактно расположить различные документы.
Как называются плотные файлы:
Для хранения стопок бумаг наиболее удобно использовать плотные файлы. Они бывают прозрачными и имеют перфорацию, что позволяет быстро находить нужные документы. Они носят различные названия, включая файлы, мультифоры и карманы.
Какие бывают виды папок:
Существует множество различных видов папок для хранения документов, и они могут отличаться по своим характеристикам и материалам. Некоторые из них включают:
- Архивные папки, которые используются для долговременного хранения документов, обычно они изготавливаются из более прочных материалов;
- Папки с завязками, которые имеют завязки для крепления документов;
- Папки на молнии, которые имеют молнию для более удобной и быстрой организации документов;
- Папки-конверты на кнопке, которые имеют кнопку для закрытия;
- Папки-уголки, которые используются для крепления документов на поверхности стен, дверей и т.д.;
- Папки подвесные, которые обычно используются для хранения документов в ящиках;
- Папки с кольцами, которые позволяют удобно и быстро переставлять бумаги;
- Папки с прижимом, которые используются для удержания бумаг на месте.
Как называется лоток для документов:
Лоток, или подставка для бумаги, является незаменимым приспособлением в офисном пространстве. Он помогает держать в порядке важные документы и быстро их находить. Лотки могут быть стандартными или с несколькими ярусами, с мягкими или жесткими боковыми краями, с возможностью регулировки наклона и т.д.
Выводы:
Использование правильных канцелярских принадлежностей является одним из ключевых факторов оптимизации работы в офисе. Кажется, что это простая задача, но правильный выбор папок и лотков может значительно облегчить работу и поднять производительность. Несмотря на то, что описанные виды папок и лотков являются наиболее распространенными, существуют и другие, менее распространенные канцелярские принадлежности, которые также могут быть полезными. Предварительное исследование потребностей офиса и выбор оптимальных канцелярских принадлежностей могут улучшить эффективность и организованность рабочего пространства.
