Как должен выглядеть инвентарный номер
Инвентарный номер — это уникальный идентификатор, который присваивается каждому объекту основных средств и помогает учреждению отслеживать его перемещения, хранение, наличие и состояние. В этой статье мы разберемся, как составлять и наносить инвентарный номер на объекты основных средств и о том, где его должно располагаться.
- Структура инвентарного номера
- Сколько цифр должно быть в инвентарном номере
- Как правильно проставляется инвентарный номер
- Как правильно нанести инвентарный номер
- Где должен располагаться инвентарный номер
- Полезные советы
- Выводы
Структура инвентарного номера
Инвентарный номер состоит из 10 цифр, каждая из которых имеет свое значение. Первый знак обозначает вид деятельности, за счет которой был приобретен объект, следующие два знака — код аналитического счета, два знака — амортизационная группа, четыре знака — год принятия к учету и последние шесть знаков — порядковый номер предмета по каждому счету.
Сколько цифр должно быть в инвентарном номере
Инвентарный номер состоит из 10 цифр: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый — группу и последние пять знаков — порядковый номер предмета в группе.
Как правильно проставляется инвентарный номер
Номер, присвоенный основному средству, наносится непосредственно на его поверхность. Это можно делать любым доступным способом — путем нанесения надписи краской, маркером, гравировкой, прикреплением металлического жетона и т. п.
Как правильно нанести инвентарный номер
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода.
Где должен располагаться инвентарный номер
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, должен сохраняться за ним на весь период его нахождения в учреждении. Номер можно поместить на поверхность основного средства, на ярлычки, этикетки или таблички, привязанные к объекту. Обратите внимание, что инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к учету объектам.
Полезные советы
- Инвентарный номер должен быть различимым и четко видимым, чтобы его можно было легко прочитать и идентифицировать;
- Лучше всего использовать специальные таблички или ярлычки, чтобы избежать случайного смазывания или стирания номера;
- Перед нанесением номера необходимо убедиться в том, что поверхность объекта чиста и суха;
- Также при нанесении номера необходимо учитывать особенности материала, из которого сделан объект, и выбирать способ нанесения, который не повредит его структуру.
Выводы
Инвентарный номер — это не просто набор цифр, а уникальный идентификатор, который помогает учреждению отслеживать перемещения и состояние основных средств. При составлении и нанесении номера необходимо учитывать его структуру и правильно выбирать способ нанесения на объект. Также важно следить за сохранностью и читаемостью инвентарного номера на протяжении всего периода использования объекта.
