Как называется жесткая папка для документов

Жесткие папки для документов — основа организации и структурирования работы в офисе, но на первый взгляд может показаться, что все они одинаковы. Однако, в мире офисных принадлежностей есть несколько различных видов папок, каждый из которых имеет свою уникальную функциональность. В этой статье мы рассмотрим основные виды папок, которые помогут вам быстро найти нужную документацию и упорядочить ваше рабочее пространство.

1. Клипборды: жесткие папки с зажимом
2. Регистраторы и сегрегаторы: толстые папки для бумаг
3. Виды папок для хранения документов
4. Архивные папки
5. Папки с завязками
6. Папки на молнии
7. Папки-конверты на кнопке
8. Папки-уголки
9. Папки подвесные
10. Папки с кольцами
11. Папки с прижимом
12. Лотки: подставки для бумаг и папок
13. Прозрачные перфорированные пакеты для документов
14. Полезные советы
15. Заключение

Клипборды: жесткие папки с зажимом

Начнем с жестких папок с зажимом, которые зачастую называют папками-планшетами или клипбордами. Их основное назначение — служить держателем документов во время презентации или выступления. Прижимной механизм, который имеется у таких папок, позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации, что очень удобно во время речи или показа презентации. Кроме того, клипборды могут иметь встроенные ручки для переноски и удобно хранятся на полке или в ящике.

Регистраторы и сегрегаторы: толстые папки для бумаг

Если вам нужно хранить большое количество бумажных документов, то необходимо обратить внимание на регистраторы и сегрегаторы. Они имеют арочный механизм крепления, который позволяет легко вставлять и удалять документы. Названия «регистратор» и «сегрегатор» часто используются как синонимы друг друга, хотя регистраторы обычно имеют один арочный механизм, а сегрегаторы — несколько.

Виды папок для хранения документов

Существует несколько видов папок, которые можно использовать для хранения документов.

Архивные папки

Архивные папки обычно используются для длительного хранения документов. Они имеют прочные обложки и могут содержать большое количество бумаг.

Папки с завязками

Папки с завязками имеют специальные завязки на корешке, что позволяет легко и быстро открывать и закрывать их. Они бывают разных размеров и могут использоваться для хранения как одного документа, так и небольшой стопки бумаг.

Папки на молнии

Папки на молнии очень удобны для переноски или хранения документов. Они имеют молнию, которая обеспечивает защиту содержимого от пыли и посторонних объектов.

Папки-конверты на кнопке

Папки-конверты на кнопке имеют две кнопки, которые фиксируются на передней части папки, чтобы убедиться, что документы внутри не выпадут. Этот вид папок подходит для хранения небольших объемов бумаг.

Папки-уголки

Папки-уголки имеют завязки, похожие на те, что есть у папок с завязками, но вместо этого они имеют два пластиковых угла, которые фиксируются на документах. Это позволяет легко и быстро добавлять и удалять бумаги, что делает их идеальным выбором для хранения папок с переменным содержимым.

Папки подвесные

Папки подвесные — это специализированный вид папок для хранения документов, который часто используется в офисах. Они имеют специальные пластиковые клипсы для крепления папок на краю стола или шкафа, что делает их удобными для поиска и доступа к документам.

Папки с кольцами

Папки с кольцами обычно используются для хранения документов, которые будут часто обновляться или изменяться. Кольца предназначены для листов формата А4, которые легко добавляются или удаляются, когда это необходимо.

Папки с прижимом

Как уже было упомянуто выше, папки-клипборды имеют прижимной механизм, который держит листы бумаги на месте. Однако, есть и другие виды папок с прижимом, которые можно использовать для хранения бумажной документации. Эти папки могут иметь различные размеры и быть изготовлены из разных материалов, но их общее назначение — держать бумагу или документы на месте и упорядочивать их.

Лотки: подставки для бумаг и папок

Лотки представляют собой подставки для бумаг и папок, которые широко используются в офисах и дома. Их главная задача — держать в порядке важные документы и легко находить их при необходимости. Лотки бывают разных размеров и форм, и могут оснащаться дополнительными отделениями и разделителями для более удобного хранения.

Прозрачные перфорированные пакеты для документов

Наконец, давайте обсудим прозрачные перфорированные пакеты для документов, которые зачастую называют «файликами», «мультифорами» или «карманами». Независимо от наименования, эти пакеты идеально подходят для хранения документов, которые необходимо переносить, так как они обеспечивают защиту контента от повреждений и могут быть легко помещены в папку или в рюкзак при необходимости.

Полезные советы

• Выберите вид папки в зависимости от того, какую функциональность вы хотите получить.
• Для более удобного хранения документов используйте лотки с разделителями.
• Используйте прозрачные перфорированные пакеты для хранения документов, которые часто нужно переносить.
• Размещайте папки в ящиках или на полках в соответствии с их содержимым для более эффективной организации.
• В зависимости от ваших потребностей, некоторые папки могут быть слишком толстыми или маленькими. Поэтому, перед покупкой папки определите нужный вам размер и функциональность.

Заключение

Жесткие папки — это неотъемлемая часть организации и структурирования работы в офисе. В зависимости от ваших потребностей, можно выбрать один из множества доступных видов — от клипборда и регистратора до папки-подвески и папки на молнии. Важно помнить о том, что каждый вид папки имеет свою уникальную функциональность, поэтому выбирайте их в зависимости от того, на что нужно будет использовать. Будьте организованными и упорядоченными, используя правильные принадлежности для хранения документов, и вы никогда не потеряете важную бумажную работу.

Какая должна быть толщина подоконника