В чем суть работы секретаря

Секретарь — это профессиональный работник, который выполняет множество функций для обеспечения жизнедеятельности офиса. Он отвечает за ведение делопроизводства, работу с посетителями, прием телефонных звонков и планирование рабочего времени руководителя, создание комфортной обстановки, организацию совещаний и приемов.

Важно понимать, что секретарь должен обладать широким спектром навыков и умений. Он должен уметь стенографировать и работать с электронной техникой, базами данных, аудиовизуальной, множительной и компьютерной техникой, а также работать со справочной литературой и т.д.

Кроме того, секретарь должен выполнять обязанности, такие как прием телефонных звонков, работа с документами, планирование и подготовка приема посетителей, помощь в заказе гостиниц и авиабилетов, а также участие в подготовке деловых переговоров.

Для успешного выполнения своих обязанностей, секретарь должен быть знаком с постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими материалами и нормативными документами, касающимися деятельности предприятия и ведения делопроизводства. Он также должен знать структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело и многое другое.

Простыми словами, секретарь — это человек, который помогает офису функционировать. Он занимается работой с документами, ответами на телефонные звонки, приемом посетителей и не только. Работник должен быть компетентен в использовании различной техники и знать нормативные документы, связанные с работой офиса.

Для успешной карьеры секретаря полезно развивать навыки общения, структурирования работы и совершенствования своего английского языка. Следует также следить за новыми тенденциями в технологиях и взглядами на управление офисами. Необходимо также работать на повышение продуктивности, записывать планы и цели и находить способы их выполнения.