Какое расстояние должно быть между стеллажами в архиве
При организации хранения материалов в архиве следует учитывать ряд особенностей. Выбор оборудования и правильная его расстановка имеет огромное значение для обеспечения эффективного использования пространства и сохранности документов. Наиболее важные аспекты организации хранения следующие:
- Расположение стеллажей
- Расстояние между рядами
- Растояние между полками
- Противопожарные проходы
- Расстояние между стеллажами и стенами
- Полезные советы
- Выводы и заключение
Расположение стеллажей
Стационарные или раздвижные стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещениях без окон — с учетом особенностей помещений и оборудования. Не допускается размещение средств хранения вплотную к наружным стенам здания и отопительным приборам.
Расстояние между рядами
Стеллажи следует размещать на расстоянии 0,75 м. Это расстояние между стеллажными рядами является оптимальным для обеспечения свободных проходов и бесперебойной работы хранилища. Величина просвета между секциями составляет 1,2 м, а расстояние между торцом стеллажной конструкции и стеной — 0,45 м.
Растояние между полками
Эмпирическое правило расстояния между каждой полкой составляет 12 дюймов (30 см), однако, рекомендуется увеличить это расстояние до 15 или 18 дюймов (38-46 см), что даст возможность эффективно использовать пространство и обеспечить более удобный доступ к хранимым материалам.
Противопожарные проходы
Важным аспектом обеспечения пожарной безопасности при хранении материалов в архиве является правильное оформление противопожарных проходов. Для широкопроходных фронтальных стеллажей противопожарный проход должен быть не менее 3,7 м, для узкопроходных — 1,5 м.
Расстояние между стеллажами и стенами
Еще одним важным фактором является расстояние между стеллажами и внешней стеной здания. При хранении архивных документов расстояние между секциями не должно быть менее 1,2 м, а до стены — не менее 0,45 м. Это также является требованием пожарной безопасности.
Дополнительно следует обеспечивать хорошую освещенность и вентиляцию помещения для сохранности хранимых материалов.
Полезные советы
При обустройстве архива следует использовать только качественное оборудование, которое обеспечит сохранность хранимых материалов. Перед покупкой стеллажей рекомендуется ознакомиться с их техническими характеристиками и качеством исполнения.
Также необходимо правильно выбрать виды полок, которые будут использоваться в конкретных секциях. Например, для хранения документов на бумажных носителях лучше всего подошли полки с ребристым сечением, так как они обеспечивают хорошую вентиляцию и защиту от механических повреждений.
Важно также заблаговременно планировать зонирование помещения. Области размещения стеллажей следует разграничивать в соответствии с видом хранимых материалов.
Выводы и заключение
Организация хранения материалов в архиве требует подхода с особой внимательностью. Правильное расположение оборудования, учет всех особенностей помещения, а также соблюдение требований пожарной безопасности является важной составляющей обеспечения сохранности хранимых документов и материалов.
При выборе стеллажей и оборудования следует учитывать не только функциональные характеристики, но и их качество, что является главным фактором защиты от ущерба в результате повреждения материалов в процессе хранения.
Применение вышеперечисленных советов и соблюдение норм и правил расположения оборудования повысит эффективность использования пространства, увеличит сохранность хранимых материалов, а также обеспечит удобный доступ к ним.
