Как нумеруются в архивохранилище все помещения стеллажи
Как верно нумеровать помещения и стеллажи в архиве?
В архивохранилище все помещения (здания, этажи, ярусы, комнаты) и оборудование (стеллажи, шкафы, сейфы, полки) нумеруются. Для каждого отдельного помещения стеллажи и шкафы нумеруются слева направо от входа. А полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо.
Теперь перейдем к правильной нумерации документов в архиве. В целях обеспечения сохранности и порядка расположения документов, все листы этого дела (кроме заверительного листа и внутренней описи) должны быть пронумерованы арабскими цифрами в правом верхнем углу листа. Вы можете простым карандашом или нумератором пронумеровать все листы вашего дела.
Когда дело доходит до нумерации стеллажей, необходимо иметь паспорт на стеллажи и акт выполненных работ. Также нужны протокол испытаний и сертификаты на используемые инструменты и оборудование для выполнения производственных работ. Рекомендации по ремонту и обслуживанию стеллажей, включая замену изношенных элементов, усиление конструкций и корректировку нагрузок также важны. Не забудьте получить гарантию на выполненные работы.
Вы должны убедиться, что архивохранилище отвечает современным требованиям компактности и экономичности. Оно также должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима и очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей.
Правильная нумерация помещений, оборудования и документов — это важная часть эффективной организации архива. Следуя вышеперечисленным советам, вы сможете убедиться в том, что все в вашем архиве находится в порядке и может быстро быть найдено при необходимости.
