Что входит в обязанности секретаря

Секретарь — это одна из важнейших должностей в компании. Его основная задача — обеспечение работы руководства, надлежащая организация документооборота, а также прием и распределение корреспонденции и звонков. Вот подробнее, что входит в его обязанности:

1. Делопроизводство: В составление и оформление документов, включая организацию и следимость за системой хранения и архивирования.
2. Ответы на звонки и письма: Секретарь отвечает на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и запись.

1. Навыки, требования и обязанности секретаря
2. Какие навыки должны быть у секретаря
3. Что требуется от секретаря
4. Что может делать секретарь
5. Заключение

Навыки, требования и обязанности секретаря

Конечно, работа секретаря не ограничивается только простыми обязанностями. Он должен обладать отличными навыками и качествами тоже, что поможет ему сделать свою работу наилучшим образом. Тут мы рассмотрим какие навыки должны быть у секретаря, требования к этой работе, а также, что секретарь может дополнительно делать:

Какие навыки должны быть у секретаря

1. Стенография: Секретарь должен уметь быстро и точно стенографировать.
2. Работа с техникой: Он должен уметь работать с аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной техникой, а также использовать базы данных, работать со справочной литературой и т.д.

Что требуется от секретаря

1. Уверенное владение ПК и офисных программ: Это важное требование требуется от всех секретарей в наши дни.
2. Хорошее знание делового этикета: Секретарь должен быть в теме и знать, как правильно общаться с руководством и гостями компании.
3. Организаторские способности: Он должен быть хорошо продуманным и иметь инновационный подход к работе, чтобы добиться наилучших результатов.

Что может делать секретарь

1. Обслуживание посетителей: Помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест.
2. Прием курьеров и поступающей корреспонденции.
3. Прием входящих звонков.
4. Работа с документами: сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке.

Заключение

Секретарь — незаменимый член команды, от его работы зависит эффективность функционирования офиса, а также имидж и репутация компании. Секретарь должен быть дисциплинированным, умным и организованным. Все эти качества помогут ему добиваться успеха в своей работе и достигать своих целей. Если вы хотите стать профессиональным секретарем, в основе данной работы лежит умение быть организованным, иметь талант в обращении с людьми и обладать отличными деловыми навыками. Но превыше всего, не стесняйтесь проявлять исключительную преданность и стараться стать необходимой энергией, необходимой компании, в которой вы работаете.